Gestionnaire de rémunération (F/H/X) H/F/X

Description de la fonction

• Pour le Service "Gestion Salariale et des Coûts" (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2026, avec possibilité de prolongation éventuelle)
• Entrée en fonction : début juillet 2026

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service de la Gestion salariale et des coûts (GERE), vous assurez une gestion correcte et précise de l'administration du personnel. Vous serez à ce titre en charge de la mise à jour de la base de données SAP pour une partie du personnel de l'UCLouvain. Cela couvre tous les éléments qui peuvent influencer la paie mensuelle, en ce inclus le calcul des congés, la gestion des absences, le traitement des interpellations individuelles ou les interactions avec les institutions externes.

Fonction

Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :

- Administration des salaires :

• traitement correct et dans les temps des salaires incluant la préparation, les contrôles et la finalisation de la rémunération
• information et gestion des questions en rapport avec l'administration salariale
• suivi et application des modifications de la législation du travail et de la législation sociale et fiscale
• rédaction de diverses attestations en lien avec la rémunération

- Gestion des données :

• mise à jour de notre base de données SAP/HR
• déclarations sur le site de la sécurité sociale

- Gestion des congés et absences :

• calcul du droit aux congés initial
• encodage des congés payés et suivi des périodes en incapacité
• information et gestion des questions en rapport avec le droit aux congés

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier (graduat) ou diplôme de CESS avec expérience professionnelle dans la gestion des rémunérations.
• Maîtrise de l'outil informatique (MS Office, excel).
• La connaissance de SAP ou d'un outil de paie est recherchée.
• Rigueur, précision et capacité à travailler de manière structurée.
• Esprit analytique, capacité à jongler facilement avec les chiffres.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Aptitude à communiquer et travailler de manière constructive en équipe.
• Capacité à résister au stress lié à différentes sollicitations.
• Sens de la confidentialité, du respect des échéances et du service.
• Intérêt pour la législation sociale.
• La connaissance active de l'anglais et/ou du néerlandais (B2 - C1) est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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