Management Assistant / Assistant(e) de Direction ? Region de Zellik H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients de renom situe dans la region de Zellik, nous sommes activement a la recherche d'un(e) Management Assistant pour une mission temporaire de remplacement a temps plein, a pourvoir immediatement jusqu'a la fin de l'annee.

En tant que Management Assistant, vous apportez un support organisationnel et administratif de haut niveau a l'equipe de direction. Vous assurez la fluidite des processus internes et agissez comme un point de contact cle.

Profil

• Formation : Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Office Management, Traduction, Communication ou equivalent.
• Experience : Vous justifiez d'une experience reussie dans une fonction similaire.
• Langues : Vous possedez un parfait niveau en français (oral et ecrit) et un niveau minimum B2 en neerlandais (indispensable pour assurer la collaboration avec vos collegues neerlandophones).
• Competences : Vous maîtrisez parfaitement les outils de traitement de texte (Word) et l'ensemble de la suite MS Office.
• Atouts : Vous êtes une personne rigoureuse, soucieuse du detail, proactive et dotee d'excellentes capacites d'organisation.
• Flexibilite : Vous êtes disponible immediatement et dispose(e) a travailler a 100 % sur place a Zellik.

• Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne du secretariat de direction, le traitement du courrier, des e-mails et la standardisation des documents de reference.
• Support d'equipe : Coordonner les agendas, organiser les reunions importantes (internes et externes) et veiller au suivi des dossiers administratifs.
• Documentation & Rapports : Garantir la conformite avec les normes de documentation internes et veiller au respect des exigences administratives.
• Communication : Assurer une liaison fluide entre la direction, les equipes techniques et les differents services supports.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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