Secrétaire administrative polyvalente (Schaerbeek) #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise de titres-services, située à 1030 Schaerbeek, recherche une Secrétaire administrative polyvalente H/F/X pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Tâches:

• Contact client / aide-ménagère 10%: 
  • Accueil contact client + aide-ménagère + suivi par tel contrôle qualité
• Préparation grilles salariales via notre secrétariat social 15%:
  • Confirmer et valider toutes les prestations et les encoder via le secrétariat social
• Gestion administrative interne 15%: 
  • Gestion des contrats, conventions et tout documents administratifs + archivages+ google drive
• Législation sur les contrats de travail 15%:
  • Rédiger les documents contractuels correctement
• Déclaration et gestion du chomage économque via social security.be  5%:
  • Établir les déclarations en temps et en heures en respectant les délais légaux
• Connaissance et fonctionnement du sytème titres-services  10%: 
  • Connaître les infos pertinentes du système et informer en conséquence 
• Pluxee société émettrice des titres-services + interfaces par région 10%: 
  • Utilisation de l'interface pluxee par région pour la gestion des prestations 
• Logiciel ERP Visualis.  Gestion des plannings des aide-ménagères 20%: 
  • Maitrise du logiciel de gestion des plannings des aide-ménagères

Horaire de stage: 

• Lundi et mardi: de 09h00 à 18h00 (1h de pause)
• Mercredi: de 09h00 à 16h00 (1h de pause)
• Jeudi et vendredi: de 09h00 à 18h00 (1h de pause)

Profil

• Bon sens
• Autonomie
• Prise d'initiative
• Implication
• Connaissance du français exigée
• Connaissance du turc est un plus.

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Turc (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers