Gestionnaire de stock 2026-089 (F/H/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Le/la gestionnaire de stock fait partie intégrante du service Achats, lequel est rattaché à la Direction Logistique. Composé d'un responsable et de 19 collaborateurs, ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble du personnel en matière de fournitures et de services.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la gestionnaire de stock collabore étroitement avec le magasin de l'ONE, composé d'un responsable et de 7 magasiniers, afin d'assurer une gestion optimale des stocks et des approvisionnements.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de stock, vous exercez vos missions sous la supervision du responsable du service Achats et collaborez étroitement avec le responsable du magasin. Vous êtes le/la référent.e en matière de gestion des stocks de l'ONE et assurez leur suivi ainsi que leur supervision opérationnelle. À ce titre, vous veillez à la cohérence entre le stock physique et le stock informatique et garantissez la fiabilité des données de stock.

1. Gestion opérationnelle du stock :

• Gérer les articles mis au rebut et veiller au respect des procédures de déclassement.
• Garantir la cohérence et la gestion quotidienne entre le stock informatique et le stock physique, notamment en ce qui concerne les numéros de lots et de séries.
• Coordonner les flux logistiques liés au système : réceptions, mouvements internes, sorties et expéditions.
• Assurer une présence minimale de deux jours par semaine au magasin afin de garantir un suivi opérationnel optimal.

2. Inventaires et contrôle :

• Organiser et superviser l'inventaire annuel et les inventaires partiels
• Identifier, analyser et corriger les écarts d'inventaire.
• Produire des rapports réguliers : articles dormants, anomalies, écarts, indicateurs de performance, etc.

3. Gestion des données et paramétrages :

• Mettre à jour les paramètres de gestion dans le système : fiches articles, unités de mesure, fournisseurs, nomenclatures, seuils, etc.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données encodées par les utilisateurs.
• Assurer la traçabilité et la conformité des informations logistiques.

4. Analyse et amélioration continue :

• Analyser les processus logistiques existants et identifier les pistes d'optimisation.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à renforcer l'efficacité, la fiabilité et la sécurité des opérations.
• Collaborer avec vos collègues chargés des achats et des approvisionnements afin d'avoir des stocks en suffisance et adaptés au besoin de l'Office

Profil

• Vous disposez d'un bachelier
• Une formation en logistique et gestion de stock est un atout
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion des stocks dans un environnement logistique complexe, caractérisé par un nombre important de références, de mouvements de stock et d'utilisateurs internes.
• L'expérience dans un environnement institutionnel ou public est un sérieux atout.
• Vous maitrisez avec aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (surtout SAP).
• Vous connaissez les procédures logistiques (réception, stockage, inventaires, traçabilité).
• Vous êtes capable de produire des analyses chiffrées et des rapports structurés en lien avec la gestion de stock.
• Vous êtes rigoureux.se et avez le sens du détail.
• Vous êtes polyvalent.e et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous communiquez aisément et avec assertivité
• Vous êtes orienté.e service et mettez tout en œuvre pour répondre aux demandes
• De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
• Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance
• Vous êtes flexible, la fonction implique des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles, à titre exceptionnel

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 3.098,08 € bruts mensuels à l'indice actuel & 3 années d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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