Coordinateur logistique H/F/X

Description de l'entreprise

Entreprise belge dynamique située à Zaventem est membre d'un groupe créé en 1989 dont le siège est situé au Danemark. Nous sommes spécialisés dans la distribution d'un portefeuille diversifié de boissons sur les marchés belge et luxembourgeois, incluant des marques de renommée internationale telles que Pepsi, 7UP, Mirinda et Looza, ainsi que nos propres produits innovants. 

En tant que membres du leader international de l'industrie des boissons avec une forte présence sur plusieurs marchés, nous nous engageons à proposer des boissons de haute qualité dans des catégories telles que la bière, les boissons maltées, les sodas, le cidre et les boissons longues. 

Guidés par un engagement indéfectible envers le développement continu et l'innovation, notre mission est de répondre et de dépasser constamment les attentes de nos clients et consommateurs. Nous visons à favoriser une croissance durable tout en créant des opportunités significatives pour que des professionnels talentueux rejoignent notre équipe dynamique. En adoptant l'excellence, en favorisant la collaboration et en mettant en œuvre des stratégies tournées vers l'avenir, nous donnons à nos collaborateurs les moyens de façonner l'avenir, d'apporter une valeur exceptionnelle et de contribuer de manière significative à notre parcours commun d'innovation et de succès. L'équipe compte environ 70 professionnels dévoués.

 

English:

A dynamic Belgian company located in Zaventem and proud member of
an international group, (headquartered in Denmark) with a workforce of approximately 70
dedicated professionals. We specialize in distributing a diverse portfolio of beverages across the
Belgian and Luxembourg markets, including internationally renowned brands such as Pepsi,
7UP, Mirinda, and Looza, alongside our own innovative products.
As part of an international leader in the beverage industry with a strong presence
in multiple markets, we are committed to delivering high-quality beverages across categories
such as beer, malt drinks, soft drinks, cider, and long drinks.
Guided by a steadfast commitment to continuous development and innovation, our mission is to
consistently meet and exceed the expectations of our customers and consumers. We aim to
drive sustainable growth while creating meaningful opportunities for talented professionals to
join our vibrant team. By embracing excellence, fostering collaboration, and implementing
forward-thinking strategies, we empower our people to shape the future, deliver exceptional
value, and contribute purposefully to our shared journey of innovation and success.

 

Description de la fonction

Responsabilités 

• Assurer l'exactitude des archives d'inventaire dans SAP : Maintenir des données d'inventaire précises dans SAP comme condition essentielle à une planification efficace et à l'atteinte des objectifs de service et de trésorerie. 
• Amélioration continue de la gestion des stocks : Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus afin d'optimiser la précision et l'efficacité des stocks. 
• Rapports d'inventaire : Préparez et livrez des rapports d'inventaire précis et en temps opportun pour soutenir la prise de décision. 
• Exécution des contrôles d'inventaire d'entreprise : Assurez-vous de respecter les politiques et contrôles d'entreprise liés à la gestion des stocks. 
• Gestion des parties prenantes externes : Collaborez activement avec les partenaires 3PL pour garantir des opérations sans faille. 
• Supervision logistique quotidienne : Surveiller et suivre l'exécution de l'entreposage et du transport afin de maintenir l'excellence opérationnelle. 
• Reporting logistique : Suivez et analysez les KPI logistiques quotidiens (niveau de service, coûts, précision des stocks) afin d'identifier les tendances et les opportunités d'amélioration. 
• Gestion des activités de co-packs : Planifier, surveiller et rendre compte des activités de co-packing afin d'assurer une exécution rapide et économique. 

• Gérer le budget 3PL ainsi que les objectifs logistiques / de distribution 

  Accountabilities

• Ensure Inventory Record Accuracy in SAP: Maintain precise inventory data in SAP as a
  critical prerequisite for e􀆯ective planning and achieving service and cash targets.
• Continuous Improvement in Inventory Management: Identify and implement process
  enhancements to optimize inventory accuracy and e􀆯iciency.
• Inventory Reporting: Prepare and deliver accurate, timely inventory reports to support
  decision-making.
• Execution of Corporate Inventory Controls: Ensure compliance with corporate policies
  and controls related to inventory management.
• External Stakeholder Management: Collaborate e􀆯ectively with 3PL partners to ensure
  seamless operations.
• Daily Logistics Oversight: Monitor and follow up on warehousing and transportation
  execution to maintain operational excellence.
• Logistics Reporting: Track and analyse daily logistics KPIs (Service level, costs, inventory
  accuracy) to identify trends and improvement opportunities.
• Copack Activity Management: Plan, monitor, and report on co-packing activities to
  ensure timely and cost-e􀆯ective execution.
• Manage the 3PL budget and logistics / distribution targets
  Key Skills

Profil

Le coordinateur logistique sert de point de contact principal au sein du CS&L pour les planificateurs DRP, les 3PL et l'équipe Finance concernant les données d'inventaire dans SAP ; les responsabilités incluent la conciliation quotidienne des listes de stocks physiques reçues des 3PL avec les données SAP ; résolution quotidienne des erreurs IDoc dans SAP ; analyse des causes profondes des erreurs IDoc et d'autres facteurs d'inexactitude de l'inventaire ; et la mise en œuvre de plans d'action pour réduire structurellement les erreurs IDoc et améliorer de manière durable les données de stock SAP en analysant les modes de travail des 3PL et leurs impacts sur l'interface, en proposant des modes de travail améliorés, en documentant les processus et en formant les parties prenantes internes et externes sur les nouveaux processus. Ce poste garantit également la résolution hebdomadaire des factures logistiques en cours ; et fournit des rapports et analyses de clôture de fin de mois au service financier. De plus, le coordinateur logistique suit la performance du fret et de la distribution, et l'organisation supervise la gestion quotidienne des 3PL pour les demandes ad hoc avec un suivi entre transporteurs, entrepôts, co-emballeurs et parties prenantes internes ; et assure un rapport et un suivi rigoureux des activités d'entreposage, de transport et de co-emballage. 

Conditions d'accès

Master ou licence en chaîne d'approvisionnement, ingénierie commerciale, sciences économiques, ou expérience avérée en logistique. 

Le coordinateur logistique sert de point de contact principal au sein du CS&L pour les planificateurs DRP, les 3PL et l'équipe Finance concernant les données d'inventaire dans SAP ; les responsabilités incluent la conciliation quotidienne des listes de stocks physiques reçues des 3PL avec les données SAP ; résolution quotidienne des erreurs IDoc dans SAP ; analyse des causes profondes des erreurs IDoc et d'autres facteurs d'inexactitude de l'inventaire ; et la mise en œuvre de plans d'action pour réduire structurellement les erreurs IDoc et améliorer de manière durable les données de stock SAP en analysant les modes de travail des 3PL et leurs impacts sur l'interface, en proposant des modes de travail améliorés, en documentant les processus et en formant les parties prenantes internes et externes sur les nouveaux processus. Ce poste garantit également la résolution hebdomadaire des factures logistiques en cours ; et fournit des rapports et analyses de clôture de fin de mois au service financier. De plus, le coordinateur logistique suit la performance du fret et de la distribution, et l'organisation supervise la gestion quotidienne des 3PL pour les demandes ad hoc avec un suivi entre transporteurs, entrepôts, co-emballeurs et parties prenantes internes ; et assure un rapport et un suivi rigoureux des activités d'entreposage, de transport et de co-emballage. 

 

Educational Background: Master's or bachelor's degree in supply chain, Business
Engineering, Economic Sciences, or proven experience in Logistics.

The Logistics Coordinator serves as the primary point of contact within CS&L for DRP planners,
3PLs, and the Finance team regarding inventory data in SAP; responsibilities include daily
reconciliation of physical stock lists received from 3PLs with SAP data; daily resolution of IDoc
errors in SAP; root-cause analysis of IDoc errors and other drivers of inventory inaccuracy; and
the implementation of action plans to structurally reduce IDoc errors and sustainably improve
SAP stock data by analysing 3PL ways of working and their interface impacts, proposing improved
ways of working, documenting processes, and training internal and external stakeholders on the
new processes. The role also ensures weekly resolution of open logistics invoices; and provides
month-end close reporting and analysis to Finance. In addition, the Logistics Coordinator tracks
freight and distribution performance and organization oversees day-to-day 3PL management for
ad hoc requests with follow-up across carriers, warehouses, co-packers, and internal
stakeholders; and ensures robust reporting and follow-up on warehousing, transport, and
co-pack activities.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Compétences et compétences clés 

• Parcours scolaire : Master ou licence en chaîne d'approvisionnement, ingénierie commerciale, sciences économiques, ou expérience avérée en logistique. 
• Maîtrise technique : Solide connaissance de Microsoft Oice Suite, en particulier Excel, PowerPoint, Word et Outlook. 
• Connaissances en ERP : L'expérience avec SAP est un atout. 
• Compétences analytiques : Capacité à analyser des données complexes et à fournir des informations exploitables. 
• Collaboration et communication : Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière efficace entre équipes et parties prenantes. 
• Proactif et orienté vers les résultats : Haut niveau d'initiative, d'indépendance, de responsabilité et d'engagement à atteindre les résultats. 
• Mentalité d'amélioration continue : Passion pour l'amélioration des processus et l'excellence opérationnelle. 
• Conformité et contrôle : Veillez au respect des normes mondiales de contrôle et des politiques d'entreprise et locales, avec une exécution et une documentation précises des contrôles au sein des processus assignés. 

Key Skills & competencies

• Educational Background: Master's or bachelor's degree in supply chain, Business
  Engineering, Economic Sciences, or proven experience in Logistics.
• Technical Proficiency: Strong knowledge of Microsoft Office Suite, particularly Excel,
  PowerPoint, Word, and Outlook.
• ERP Knowledge: Experience with SAP is an advantage.
• Analytical Skills: Ability to analyse complex data and provide actionable insights.
• Collaboration & Communication: Excellent interpersonal skills with the ability to work
  effectively across teams and stakeholders.
• Proactive & Results-Oriented: High level of initiative, independence, accountability, and
  commitment to achieving results.
• Continuous Improvement Mindset: Passion for driving process improvements and
  operational excellence.
• Compliance & Control: Ensure adherence to Global Control Standards and
  corporate/local policies, with accurate execution and documentation of controls within
  assigned processes.

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