Planning & Operations Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Etreac Agency est une agence spécialisée dans la création d'expériences uniques pour des marques premium et de luxe. Nous garantissons à nos clients l'opportunité de mettre en valeur leurs produits par des conseillers et conseillères spécialement formés, passionnés, motivés et convaincus par les produits qu'ils vendent.

Description de la fonction

En tant que Planning & Operations Coordinator, vous assurez la coordination entre les équipes terrain, les clients et les opérations, au cour d'un environnement exigeant, stimulant et orienté résultats. Tâches et Responsabilités

Gestion des plannings

Vous élaborez, mettez à jour et suivez les plannings des équipes terrain.

Vous créez et envoyez les contrats en fonction des plannings établis.

Vous effectuez des vérifications ponctuelles des présences (appels, SMS), particulièrement en période d'intense activité commerciale.

Formation et accompagnement des équipes

Vous organisez les formations : envoi des invitations, suivi des inscriptions, communication avec les clients

Vous participez aux formations pour accompagner les équipes terrain et garantissez leur préparation optimale.

Gestion logistique et administrative

Vous réceptionnez, organisez le stockage et assurez l'envoi des colis et matériels nécessaires aux équipes terrain.

Vous coordonnez les expéditions pour garantir leur bonne réception et leur utilisation optimale.

Relation client et support terrain

Vous êtes le relais entre les demandes des clients et les équipes terrain.

Vous maintenez une communication fluide et proactive pour répondre aux besoins opérationnels et maintenir une bonne relation avec les clients.

Vous préparez des rapports réguliers pour les clients et l'équipe interne

       5.  Contribution au recrutement

Vous participez au recrutement et à l'intégration de nouveaux talents

  Profil Recherché

Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais à l'oral comme à l'écrit.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous aimez relever des défis et évoluer dans un cadre stimulant, où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez piloter plusieurs projets en parallèle tout en gardant le cap.

Vous êtes force de proposition : optimiser les process et améliorer les performances fait partie de votre ADN.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous collaborez avec aisance avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.

Vous maitrisez la suite Office.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail enrichissant

Une équipe engagée et passionnée.

Des opportunités de développement personnel et professionnel.

Un package attractif à la hauteur de votre expérience et du secteur. 

Intéressé(e) ? Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez sans tarder !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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