Office & Community Coordinator (h-f-x) H/F/X

Description de la fonction

Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de Wavre, un Office & Community Coordinator (h-f-x) qui jouera un rôle central combinant accueil, gestion administrative et communication dans un environnement dynamique et orienté clients.

Notre client est une organisation à taille humaine, avec une culture conviviale et professionnelle. L'équipe, stable et engagée, travaille dans un esprit collaboratif et bienveillant.

Votre fonction en tant que Office & Community Coordinator (h-f-x) :

• vous accueillez les clients, partenaires et visiteurs ;
• vous préparez les salles de réunion et assurez la mise en place des espaces ;
• vous gérez les paiements clients et les relances ;
• vous traitez le courrier entrant et sortant ;
• vous rédigez et corrigez des documents, newsletters et communications ;
• vous animez les réseaux sociaux et mettez à jour les supports digitaux ;
• vous contrôlez les espaces de travail et leur bon fonctionnement ;
• vous coordonnez les prestataires et les interventions techniques ;
• vous participez à l'organisation d'événements et à la vie du coworking.

Le profil recherché pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :

• vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• vous maîtrisez le français et disposez d'un anglais professionnel ainsi que du néerlandais, à l'écrit comme à l'oral ; vous savez communiquer et rédiger des documents ;
• vous avez un sens du service client développé ;
• vous êtes organisé et rigoureux dans votre travail ;
• vous faites preuve de proactivité et d'autonomie ;
• vous maîtrisez les outils informatiques ;
• vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et la communication digitale.

Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :

• une mission d'intérim avec un contrat à la clé ;
• un contrat à temps plein de 38 h/semaine
• un jour de congé offert entre Noël et Nouvel An ;
• un total de quatre jours de congés compensatoires par an ;
• une organisation de l'horaire possible sur 4,5 jours, compensée par une présence prolongée les autres jours ;
• un salaire brut mensuel compris entre 2 300 € et 3 000 € selon l'expérience, ainsi que des avantages extralégaux comme des chèques-repas de 10 € ;
• un environnement de travail convivial avec des activités d'équipe.

Vous êtes intéressé par ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) ? Envoyez-nous votre CV au plus vite si possible en format Word en mentionnant la référence 000512479 !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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