Comptable et Administratif.ve H/F/X

Description de l'entreprise

L'Institut Saint-Luc à Saint-Gilles est un établissement d'enseignement secondaire libre catholique spécialisé dans le domaine artistique (sections de transition et de qualification technique). Portés par le Comité organisateur des Instituts Saint-Luc, nous plaçons la qualité, la solidarité, l'inclusivité et la durabilité au cœur de notre action quotidienne. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail bienveillant et engagé en faveur de l'épanouissement de chacun.

Description de la fonction

Mission générale

Sous l'autorité de la direction et en collaboration étroite avec les services de l'ASBL, vous assurez la gestion comptable quotidienne de l'établissement ainsi que le support administratif indispensable à son bon fonctionnement. Ce poste hybride et polyvalent demande une excellente organisation afin de centraliser les flux financiers courants et de fluidifier la communication et la gestion documentaire de l'école.

Responsabilités principales

1. Gestion comptable et financière

• Comptabilité journalière : Assurer l'encodage rigoureux des factures d'achat, des recettes et des opérations diverses dans le logiciel comptable (ORUS).
• Suivi de trésorerie : Gérer les flux de caisse, suivre les comptes bancaires et réaliser les réconciliations et rapprochements bancaires.
• Gestion des paiements et recettes : Préparer les ordres de paiement des dépenses, émettre la facturation (élèves, parents et tiers), percevoir les rentrées et assurer le suivi strict des rappels de paiements et des recouvrements.
• Notes de frais et déplacements : Établir et contrôler les dossiers de remboursement des frais de transport des membres du personnel.
• Clôtures et audits : Participer activement à la centralisation et à la conservation des archives comptables ; rassembler la documentation nécessaire pour préparer le travail de l'expert-comptable ou du réviseur d'entreprise pour les comptes annuels.

2. Support administratif et secrétariat

• Gestion des flux d'information : Assurer l'accueil téléphonique, traiter et dispatcher la correspondance papier ou électronique générique relative à vos missions.
• Rédaction et relecture : Rédiger des courriers simples, des notes administratives et mettre en forme des documents officiels.
• Archivage numérique : Classer, numériser et organiser l'ensemble des documents administratifs et contractuels de manière claire et sécurisée.
• Support logistique de secrétariat : Apporter un appui à la préparation des réunions d'équipe ou des instances (suivi des agendas administratifs, classement des procès-verbaux).
• Suivi de dossiers RH : Assurer le relais administratif de premier niveau avec le secrétariat social pour le suivi des fiches ou dossiers du personnel en collaboration avec la direction.

Profil

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation : Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bachelier / Graduat ou Master) en comptabilité, sciences de gestion, sciences économiques ou équivalent reconnu par l'Administration de l'Enseignement.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite bureautique classique (Word, Excel) et aisance avérée avec les progiciels de gestion comptable (la connaissance de BOB et/ou PROECO est un atout majeur).
• Rigueur légale : Capacité à appréhender et appliquer des procédures administratives strictes ainsi que les bases de la gestion administrative d'une ASBL.
• Aisance rédactionnelle : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour garantir une communication fluide avec l'ensemble des interlocuteurs (fournisseurs, enseignants, parents).

Soft skills (Compétences comportementales)

• Discrétion absolue : Respect strict du devoir de réserve, de la confidentialité et du secret professionnel face aux données financières et personnelles traitées.
• Sens de l'organisation : Autonomie, rigueur méthodologique, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances strictes.
• Esprit d'équipe et sens du relationnel : Aptitude prononcée à collaborer de manière positive et constructive avec l'équipe de direction et l'ensemble du personnel de l'école.

Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus de la vie scolaire et capacité à réagir de façon proactive.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

• Cadre de travail : Un environnement dynamique, éthique et stimulant au sein d'une école d'art renommée à Saint-Gilles.
• Type de contrat : Temps plein. Emploi temporairement vacant avec de fortes perspectives de prolongation ou de vacance définitive.
• Accessibilité idéale : Des locaux facilement accessibles, situés à proximité immédiate de la gare et d'un réseau complet de transports en commun (métro, tram, bus).
• Entrée en fonction présumée : Fin août 2026.

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