Sales Administration Assistant Finance M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een hart voor klanten en commercie? Kan je zonder moeite de verschillende BTW - richtlijnen toepassen? Haal je energie uit orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne én externe stakeholders? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Verkoopadministratie zorg je voor een correcte, klantgerichte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders, leveringen en facturen.

Enkele van jouw taken:

1. Orderverwerking & commerciële administratie

Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
Opmaken van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

2. Facturatie & financiële administratie

Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
Aanmaken van creditnota's
Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
Aanleveren van facturatiegegevens aan boekhouding

3. Klantbeheer & communicatie

Je bent SPOC voor klanten
Bijwerken van klantgegevens, prijsafspraken en condities
Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

4. Samenwerking met planning, logistiek en finance

Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
Input geven rond betalingsvoorwaarden en openstaande posten
Rapporteren van orderstatus en afwijkingen

5. Documentbeheer & rapportering

Opstellen en beheren van commerciële documenten (leverbonnen, exportdocumenten, certificaten.)
Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
Ondersteunen bij verkooprapportering en analyses

6. Datakwaliteit bewaken en procesverbetering ondersteunen

Profil

De ideale kandidaat heeft idealiter een diploma boekhouding of economie.

Ervaring in verkoopadministratie of facturatie is een plus. Verder hechten we voor deze functie belang aan volgende skills:

Accuraat, detailgericht en kwaliteitsbewust
Ervaring met verschillende BTW richtlijnen
Sterke klantgerichte communicatiestijl
Stressbestendig en flexibel bij deadlines
Organisatorisch sterk en goed in prioriteiten stellen
Teamplayer met probleemoplossend vermogen
Kennis van verkoopadministratie en facturatieprocessen
Ervaring met ERP-systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT-tools
Talen: Nederlands goede kennis van Frans en Engels

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers