assistant de direction H/F/X

Description de la fonction

Tu es organise, un vrai cameleon administratif et tu aimes quand tout est sous contrôle ?

On cherche un profil assistant de direction pour être le coordinateur des projets internes!

Si l'ennui n'est pas dans ton vocabulaire, alors c'est sûrement fait pour toi !

Profil

• Tu as un bachelor en secretariat de direction ou une formation equivalente.
• Tu as deja une premiere experience dans une fonction similaire.
• Tu maitrises le français (oral et ecrit) et le neerlandais (a l'oral minimum B2). L'anglais est un atout supplementaire.
• Les logiciels bureautiques et specifiques lies a la fonction n'ont pas de secret pour toi.
• Rigueur et sens du detail : l'organisation est ton terrain de jeu.
• Tu geres tes priorites seul, on peut compter sur toi.
• Excellent relationnel et esprit d'equipe.
• Communication claire et attitude proactive et positive.
• Fiabilite et ponctualite (bien entendu !)
• Tu recherches un horaire mi-temps.

Numero agrement Tempo-Team Staffing Wallonie : W.INT.019

• Tu es le lien essentiel qui assure la fluidite entre la direction, les equipes internes et les partenaires externes. Ta mission est de maintenir l'ordre et de faciliter le travail de tous, des commandes a la communication.
• Tu es le chef d'orchestre administratif : Gestion du courrier, des e-mails et des appels, avec un suivi impeccable des echanges clients et fournisseurs.
• Tu es le soutien au services internes : Tu informes les clients de l'avancement de leurs commandes, administres les bons de livraison et t'assures que commandes, livraisons et facturation correspondent.
• Tu es le pro de la Com' : Tu contribues a la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram...) et tu organises nos evenements et foires professionnelles.
• Tu geres les projets speciaux : Tu suis les dossiers concernant les normes qualite et durabilite.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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