infirmier service medical en societe internationale (temps partiel) H/F/X

Description de la fonction

Vous avez de solides competences administratives, une excellente aisance communicationnelle et le bien-être ainsi que la sante des collaborateurs vous tiennent a cour ? Pour notre equipe medicale/reintegration, nous recherchons un infirmier proactif pour gerer l'administration medicale quotidienne et, a terme, jouer un rôle cle dans l'accompagnement des personnes malades de longue duree.

Vous commencerez par un rôle polyvalent de soutien, dans lequel vous assumerez la responsabilite de la gestion medicale et administrative au sein de l'organisation. Votre eventail de tâches est divise en une phase de demarrage et une phase d'evolution ulterieure.

Vos tâches:

• Reintegration 3.0 : Vous demandez le « Potentiel de Travail » et assurez un suivi rigoureux en cas de retour positif.
• Premiers secours (Secourisme) : Vous coordonnez les secouristes et la securite (notamment le contrôle de la prise quotidienne du GSM, le suivi et l'analyse du formulaire d'intervention de premiers secours, la mise en place d'actions et la planification des formations annuelles). Vous veillez egalement a l'entretien annuel du DAE (defibrillateur).
• Absenteisme & Certificats : Vous enregistrez les certificats medicaux, tenez a jour la liste LTS (Long-Term Sickness) et contactez les collaborateurs en cas de certificats manquants. Si necessaire, vous mandatez un medecin contrôleur.
• Assurances & Temps partiel medical : Vous informez les collaborateurs sur les procedures d'obtention de l'allocation d'incapacite de travail et gerez le systeme de tickets ainsi que les prolongations. Vous rassemblez tous les documents de la mutuelle et organisez les approbations (du medecin et du N+1) pour la reprise du travail a temps partiel medical.
• Campagnes & Infrastructures : Vous soutenez l'organisation de la campagne annuelle de vaccination contre la grippe (novembre/decembre). Vous gerez l'infirmerie (enregistrement et contrôle des dates de peremption des medicaments et du materiel medical).
• Boîte de reception & Back-up : Vous gerez les boîtes e-mail (nurses & medical certificates). De plus, vous agissez en tant que back-up pour, entre autres, la reservation des places de parking, l'envoi des invitations aux consultations medicales, le planning des examens medicaux, l'envoi des livrets d'information en cas d'absence de longue duree et (a terme) le suivi des accidents du travail.
• Accompagnement en cas de problemes de sante : Vous offrez un soutien cible aux collaborateurs confrontes a une maladie de longue duree ou a des difficultes de sante tout en etant au travail.
• Return to Work : Vous facilitez les processus de retour au travail en douceur et collaborez etroitement avec les RH.
• Gestion de la paie : Vous travaillez en etroite collaboration avec les RH pour veiller a ce que la gestion de la paie des collaborateurs en trajet LTS (Long-Term Sickness) soit correctement effectuee.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'infirmier(e) et disposez d'un visa d'infirmier(e) en cours de validite.
• Connaissances linguistiques : Idealement, vous êtes trilingue (français, anglais et neerlandais). Les candidats maîtrisant couramment le français & l'anglais OU le neerlandais & l'anglais sont egalement les bienvenus.
• Vous êtes rigoureux(se) sur le plan administratif, discret(e) et capable de traiter les informations medicales sensibles de maniere integre.
• Vous avez d'excellentes competences en communication et faites preuve d'empathie : vous êtes le pont entre le collaborateur, les RH et les instances externes (telles qu'Attentia, Vanbreda, AG).
• Une experience avec des outils tels que Power Apps, ServiceNow ou Dots est un atout, mais une capacite d'apprentissage rapide est essentielle.

Vous avez de solides competences administratives, une excellente aisance communicationnelle et le bien-être ainsi que la sante des collaborateurs vous tiennent a cour ? Pour notre equipe medicale/reintegration, nous recherchons un infirmier proactif pour gerer l'administration medicale quotidienne et, a terme, jouer un rôle cle dans l'accompagnement des personnes malades de longue duree.

Vous commencerez par un rôle polyvalent de soutien, dans lequel vous assumerez la responsabilite de la gestion medicale et administrative au sein de l'organisation. Votre eventail de tâches est divise en une phase de demarrage et une phase d'evolution ulterieure.

Vos tâches:

• Reintegration 3.0 : Vous demandez le « Potentiel de Travail » et assurez un suivi rigoureux en cas de retour positif.
• Premiers secours (Secourisme) : Vous coordonnez les secouristes et la securite (notamment le contrôle de la prise quotidienne du GSM, le suivi et l'analyse du formulaire d'intervention de premiers secours, la mise en place d'actions et la planification des formations annuelles). Vous veillez egalement a l'entretien annuel du DAE (defibrillateur).
• Absenteisme & Certificats : Vous enregistrez les certificats medicaux, tenez a jour la liste LTS (Long-Term Sickness) et contactez les collaborateurs en cas de certificats manquants. Si necessaire, vous mandatez un medecin contrôleur.
• Assurances & Temps partiel medical : Vous informez les collaborateurs sur les procedures d'obtention de l'allocation d'incapacite de travail et gerez le systeme de tickets ainsi que les prolongations. Vous rassemblez tous les documents de la mutuelle et organisez les approbations (du medecin et du N+1) pour la reprise du travail a temps partiel medical.
• Campagnes & Infrastructures : Vous soutenez l'organisation de la campagne annuelle de vaccination contre la grippe (novembre/decembre). Vous gerez l'infirmerie (enregistrement et contrôle des dates de peremption des medicaments et du materiel medical).
• Boîte de reception & Back-up : Vous gerez les boîtes e-mail (nurses & medical certificates). De plus, vous agissez en tant que back-up pour, entre autres, la reservation des places de parking, l'envoi des invitations aux consultations medicales, le planning des examens medicaux, l'envoi des livrets d'information en cas d'absence de longue duree et (a terme) le suivi des accidents du travail.
• Accompagnement en cas de problemes de sante : Vous offrez un soutien cible aux collaborateurs confrontes a une maladie de longue duree ou a des difficultes de sante tout en etant au travail.
• Return to Work : Vous facilitez les processus de retour au travail en douceur et collaborez etroitement avec les RH.
• Gestion de la paie : Vous travaillez en etroite collaboration avec les RH pour veiller a ce que la gestion de la paie des collaborateurs en trajet LTS (Long-Term Sickness) soit correctement effectuee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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