Assistant de direction pour l'inspection de l'enseignement secondaire H/F/X

Description de l'entreprise

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.
Description du poste :

Missions
Sous la supervision de l'inspection pédagogique de l'enseignement secondaire, l'assistant.e de direction assure un soutien administratif et logistique permanant en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers . Il.Elle assure aussi un rôle stratégique dans la coordination et le suivi des projets liés à l'inspection. Il.Elle veille à optimiser le fonctionnement des différentes institutions, en préparant les dossiers complexes et en assurant un suivi rigoureux des initiatives en collaboration avec l'inspecteur et l'inspectrice adjointe.
Dans ce cadre, il.elle travaille en collaboration avec les services administratifs, les directions des établissements (péri-)scolaires. Par ailleurs, il.elle est en contact régulier avec les autres départements de la Ville de Bruxelles, avec des prestataires de service ou fournisseurs ainsi qu'avec les pouvoirs subsidiants (Ministère de la Communauté française, de la Région de Bruxelles-Capitale) et un grand nombre de partenaires extérieurs.
L'assistant.e de direction travaille dans un espace partagé au sein du bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000, Bruxelles). Possibilité de télétravailler structurellement.

Description de la fonction

Activités principales
¿ Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
¿ Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
¿ Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
¿ Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
¿ Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
¿ Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
¿ Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
¿ Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
¿ Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
¿ Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
¿ Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
¿ Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil

Profil :
¿ Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
¿ Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
¿ Fortes qualités sociales et excellente communication.
¿ Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Conditions pécuniaires et avantages
¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Informations supplémentaires

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 13/09 (date butoir), à l'adresse électronique suivante :
Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, la candidature doit impérativement comprendre votre CV, une copie de votre diplôme de bachelier, votre lettre de motivation et avoir pour objet la référence suivante :

« B67 : Assistant.e de direction inspection secondaire NOM Prénom »

Une première sélection sera effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités, dans un premier temps, à passer des tests psychotechniques.

Dans un second temps, ils seront conviés à un entretien devant un comité de sélection, à partir du 21 septembre 2026. Cet entretien portera sur leur expérience professionnelle, les résultats des tests précités ainsi que sur l'adéquation de leur profil avec le descriptif de la fonction.
Les candidats n'ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu'elle n'a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que l'intégration au sein de l'administration.

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