Planning & Administrative Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Ce qui a commencé comme une petite entreprise familiale est aujourd'hui un acteur international dans le domaine des services de la Qualité de Vie. Sodexo offre une gamme élargie de services qui améliorent le bien-être des personnes, tels que la maintenance des installations techniques, la réception, le nettoyage, le gardiennage, la gestion des espaces verts et des services de restauration. Tous ces services, nous les mettons en place dans des lieux de travail et de vie variés : organismes publics, entreprises, écoles et universités, prisons, résidences et hôpitaux.

Nous sommes convaincus que la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs commence avec celle de nos propres collaborateurs. Votre bien-être au travail est donc l'une de nos priorités. Chez Sodexo, vous atterrissez dans un environnement stimulant où vous pouvez développer vos talents et où vous pouvez compter sur un accompagnement continu de votre carrière. Avec près de 3000 collègues (dont 54% de femmes) répartis en Belgique, vous êtes la clé de notre succès. Vous êtes à la recherche d'un job stimulant dans une entreprise stable? La fonction suivante répond peut-être à vos attentes.

Description de la fonction

En tant qu'Administrative Coordinator expérimentée, vous intégrez notre équipe basée chez l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, et opérez au sein d'un service en charge de la maintenance préventive et curative d'équipement de laboratoire. Grâce à votre connaissance de la fonction et du secteur, vous êtes le bras droit des techniciens et jouez un rôle important dans la bonne conduite des activités.

Votre mission :

Vous êtes responsable du bon déroulement des activités de planification, vos tâches principales sont :

• Gérer et suivre la planification des maintenances et des requalifications des équipements concernés
• Compléter des documents administratifs pour la préparation des interventions techniques
• Modifier les plannings prévus en fonction des changements sur le terrain, modifier les documents, avertir les personnes concernées.
• Contacter régulièrement les fournisseurs pour les faire intervenir rapidement sur site
• Etablir les commandes d'outils et de pièces, ou les commandes de prestations de service
• Préparer les interventions pour les techniciens de manière administrative.
• Vérifier le bon suivi des requis en qualité et prises de mesure,
• Etablir et assurer le suivi des offres de prix pour les interventions réalisées en externe,
• Coordonner l'envoi et la réception des instruments de mesure,
• Vérifier les spécifications techniques réalisées sur un instrument, par un tiers
• Répondre aux questions des utilisateurs et fournisseurs quant aux actions réalisées sur leurs instruments de laboratoire
• Compléter et vous assurer que les documents liés aux équipements soient conformes aux exigences du client et du secteur pharmaceutique,
• Encoder de la documentation dans SAP,
• Effectuer la mise à jour de fichiers divers et/ou bases de données.

Profil

• Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative et de coordination .
• Vous maitrisez le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et avez une bonne connaissance de l'anglais
• Vous assimilez rapidement les connaissances scientifiques de base pour répondre aux attentes quotidiennes de notre client, et êtes particulièrement intéressé par les sujets techniques.
• La maîtrise des Good Practice (GxP) au sein d'un site pharmaceutique est un plus,
• Vous êtes organisé, proactif et rigoureux dans votre travail,
• Vous êtes polyvalent et vous gérez aisément vos priorités,
• Vous êtes orienté client : votre capacité à construire et maintenir une bonne relation avec le client en toute situation fait partie de vos points forts,
• Vous êtes orienté qualité et vous veillez à tout moment à réaliser un travail rigoureux selon les Good Patrices (GxP) et procédures internes,
• Vous aimez le travail en équipe et êtes un collaborateur fiable,
• Votre excellente communication n'est plus à démontrer.
• Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Tout commence au quotidien ! ?? En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès.

Un poste passionnant dans une organisation dynamique où la responsabilité d'entreprise, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d'évolution sont essentielles. Travailler chez Sodexo n'est pas un simple emploi. C'est une opportunité de contribuer à quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Avec nous, vous pouvez travailler dans un but précis et vous développer à votre manière. En tant que leader sur notre marché, nous vous offrons :

• Un contrat temps plein (40h/sem) à durée indéterminée
• Un package salarial compétitif + des avantages extra-légaux
• Des conditions de travail agréables où l'humain et la technique sont au cour du quotidien
• Un cadre de travail moderne situé dans le Brabant Wallon, ainsi qu'une équipe dynamique
• Un processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et des formations techniques vous permettant de vous perfectionner

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