agent administratif H/F/X CPE

Description de l'entreprise

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles a pour mission de mettre en oeuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement, la Culture, l'Aide à la Jeunesse, le Sport et les Maisons de justice.

L'administration de l'enseignement recrute des agents administratifs sous les conditions particulières de la Convention Premier Emploi Youth Guarantee destinée aux jeunes à la sortie de leurs études. (Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement, avoir maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi, habiter la région de Bruxelles Capitale, avoir le diplôme requis par la convention - CESS). Il s'agit de contrats d'un an non-renouvelable pour lesquels 1/3 du temps est consacré à la formation.

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement. En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !

Actiris organise la pré-sélection (analyse candidature, test, entretien, coaching et transfert des candidatures).

Description de la fonction

L'agent administratif au sein du service de l'inscription et l'assistance aux établissements scolaires sera amené à :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du Service des Inscriptions en 1er secondaire et de l'Enseignement à domicile ;
•  Encoder les différents formulaires ou demandes ;
• Classer les dossiers ;
• Répondre au téléphone ;
• Etre, avec les autres membres de l'équipe, une personne de référence dans le service.

Profil

• Connaissance élémentaire de la structure de l'organisation de l'enseignement obligatoire
• Maîtrise de la langue française (expression écrite et communication verbale)
• Bonne technique de classement et d'archivage
• Bonne connaissance de Word - traitement de texte et publipostage
• Bonne connaissance d'Excel
• Connaissance approfondie d'Outlook
• Connaissance approfondie de l'utilisation du téléphone, photocopieur, scanner, matériel de bureautique, etc.
• Pouvoir travailler en équipe
• Agir de manière orientée service
• Assimiler l'information
• Faire preuve de fiabilité
• Gérer son stress
• Structurer le travail
• S'autodévelopper

     

Conditions d'accès

Conditions CPE YG :

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

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