Secrétaire d'accueil H/F/X

Description de l'entreprise

L'entreprise est un cabinet médical composé de deux médecins, offrant un accueil chaleureux et un suivi attentif à ses patients. Nous recherchons une secrétaire chargée de l'accueil, de la gestion des rendez¿vous et du soutien administratif au quotidien.

Une grande partie de nos patients étant exclusivement turcophones, nous recherchons une personne maîtrisant le turc et le français, afin de garantir une communication fluide et un accompagnement de qualité.

Description de la fonction

La personne en charge de l'accueil assure un rôle essentiel au sein du cabinet médical. Ses responsabilités principales incluent :

• Accueil des patients : recevoir les patients avec courtoisie, les orienter et répondre à leurs premières questions.
• Gestion des rendez¿vous : planifier les consultations, organiser l'agenda des médecins et gérer les demandes de modification ou d'annulation.
• Classement des documents : organiser les dossiers médicaux et administratifs afin de garantir un suivi clair et structuré.
• Numérisation des documents : scanner et encoder les documents nécessaires dans le système informatique du cabinet.

Cette fonction demande rigueur, sens de l'organisation, discrétion, ainsi qu'une excellente communication avec les patients et l'équipe médicale.

Profil

Nous recherchons une personne souriante, dynamique et dotée d'un excellent sens du contact. La maîtrise de la langue française et de la langue turque est indispensable, car une grande partie de notre patientèle est exclusivement turcophone.

Nous recherchons une personne capable d'assurer un accueil chaleureux, de communiquer avec aisance et de créer un climat de confiance avec les patients.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Turc (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Aucune connaissance
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat de remplacement
• Temps plein
• Horaires du lundi au vendredi

 

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