Agent administratif CPE YG H/F/X

Description de l'entreprise

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement. En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir !

Description de la fonction

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Exécuter des tâches logistiques et de support afin d'assister le Service général dans ses activités :
• Rédiger des courriers et courriels spécifiques 

Profil

- Gérer le courrier entrant et sortant :

•  Présenter le courrier et courriels après les avoir imprimé à la hiérarchie
• Réceptionner les envois recommandés et autres courriers postaux
• Présenter à la hiérarchie le courrier sous chemise munie d'une étiquette
• Ventiler les demandes d'équivalence de diplômes (vers différents gestionnaires de manière équitable)
• Tenir à jour le tableau de répartition susmentionné
• Encoder tout le courrier entrant après sa répartition par la hiérarchie :enregistrer le courrier destiné à la Direction de la Reconnaissance des Diplômes étrangers en notant la date, l'expéditeur, l'objet et en lui attribuant un numéro

- Assurer l'accueil des visiteurs:

•  Veiller à diriger les visiteurs vers le bon services et/ou le bon gestionnaire

- Exécuter des tâches logistiques et de support afin d'assister le Service général dans ses activités :

• Veiller à ce que la Direction soit toujours approvisionnée en matériel de bureau
• Classer les dossiers récents expédier les dossiers anciens au Service des Archives du Ministère
• Demander au Service des Archives du Ministère de rechercher un dossier si besoin
• Photocopier et scanner divers documents
• Expédier le courrier

- Rédiger des courriers et courriels spécifiques :

• Rédiger, à la demande de la hiérarchie, des courriers spécifiques (reprécisant les informations déjà données dans le courrier type) à l'attention des requérants afin de mieux orienter leur demande

Cette liste de tâches est non exhaustive

Conditions d'accès

Conditions CPE YG :

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

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