Support de Projet & Administratif H/F/X

Description de la fonction

Support de Projet & Administratif (h/f/x) (FR/NL)

? Description du poste

Notre client est une organisation moderne et dynamique, reconnue pour son environnement de travail professionnel et stimulant. Au sein de cette equipe soudee, vous aurez l'opportunite de jouer un rôle essentiel dans la reussite de divers projets d'envergure. En tant que Support de Projet & Administratif, vous serez le maillon indispensable en coulisses : vous apporterez un soutien logistique et administratif aux chefs de projet, garderez une vue d'ensemble et veillerez au bon deroulement des operations. L'entreprise se distingue par sa culture ouverte et transparente, où la prise d'initiative et le developpement personnel sont activement encourages.

? Salaire et Avantages

Notre client propose un package attractif, conçu pour valoriser pleinement votre engagement :

• ? Un salaire brut competitif, adapte a votre experience et a votre expertise.
• ? Des cheques-repas ainsi que d'autres avantages extra-legaux avantageux.
• ? Un excellent equilibre entre vie professionnelle et vie privee grâce a des horaires flexibles et la possibilite de faire du teletravail partiel.
• ? De reelles opportunites de formation et de developpement pour continuer a faire evoluer vos competences professionnelles.
• ? Un environnement de travail stimulant avec des activites d'equipe regulieres et une atmosphere positive.

Profil

? Qualifications

Pour reussir dans cette fonction polyvalente, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• ¿? Competences linguistiques : Vous communiquez parfaitement, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en français et en neerlandais.
• ? Maîtrise des logiciels : Vous possedez une excellente connaissance des outils de bureautique (MS Office, en particulier Excel). Une experience prealable avec des systemes tels que SAP, Visual Planning, Kronos et Senergy constitue un atout majeur.
• ? Sens de l'organisation : Vous travaillez de maniere rigoureuse, structuree et savez gerer les priorites au sein d'un environnement de projet en constante evolution.
• ? Esprit d'equipe et dynamisme : Vous êtes proactif(ve), dote(e) d'un excellent sens de la communication et capable de suivre des dossiers de maniere autonome de A a Z.
• ? Experience : Une premiere experience pertinente dans une fonction administrative ou de support de projet est un serieux atout.

? Principales responsabilites

Votre cahier des charges se structure autour de quatre piliers essentiels :

• ¿? Receptionner, traiter et archiver la correspondance entrante et sortante (courriers, e-mails).
• ? Assurer un accueil telephonique professionnel et orienter efficacement les appels vers les bons interlocuteurs.
• ? Gerer les agendas et veiller a la mise a jour constante des registres et bases de donnees documentaires.

• ¿? Apporter une assistance technico-administrative aux chefs de projet concernant la securite, la qualite, l'environnement et les achats.
• ? Preparer les offres de prix et les dossiers de qualification.
• ¿? Enregistrer, suivre et archiver les documents de projet ainsi que les contrats (y compris les garanties bancaires).
• ? Rediger et introduire les demandes de receptions provisoires/definitives et les declarations ONSS.

• ? Creer les demandes d'achat et generer les documents MIGO et SES dans SAP.
• ? Assurer un suivi rigoureux et quotidien des commandes en cours.

• ? Traiter administrativement et suivre les commandes des clients.
• ¿ Établir la facturation client et assurer la gestion globale de la facturation des projets.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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