ASSISTANT.E A LA DIRECTION DE PRODUCTION H/F/X

Description de l'entreprise

Kanal-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire dédié à l'art moderne et contemporain et à l'architecture à Bruxelles, lancé par la Région de Bruxelles-Capitale. Le musée ouvrira ses portes fin 2026 dans l'ancien garage Citroën à Yser, le long du canal. La fondation Kanal s'occupe du développement et de la gestion du musée, en collaboration avec le Centre Pompidou.

Le programme de Kanal est composé d'expositions, de présentation de collections, de performances artistiques live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale comme de talents émergents. Kanal mise sur un mélange d'inspiration et de participation pour réaliser un programme pour et par des publics diversifiés.

Description de la fonction

Vos tâches

Le département de la production est en charge de la mise en œuvre du programme artistique et culturel de la fondation. Comprenant 29 ETP, il est supervisé par la Directrice de production et divisé en quatre pôles :

• Chargé.es de production 
• Régisseur-euses des expositions
• Régisseur-euses des œuvres
• Régisseur-euses audiovisuel

Sous la responsabilité de la Directrice de production, vôtre rôle est fonctionnel et transversal. Vous facilitez et optimisez le travail de l'ensemble des pôles et leur relation avec les autres départements (Direction artistique, Direction financière et juridique, Direction du bâtiment...)

Vous serez notamment en charge des activités suivantes :

• Développer et enrichir les outils de pilotage (tableaux de bords, fiches financières, logiciels et bases de données métiers, rétroplanning et calendriers de productions), contribuer et améliorer les procédures existantes ;
• Contribuer aux différentes étapes administratives : élaboration des contrats (conventions de pre¿t, conventions de coproduction, conventions de partenariat...), passation des marchés publics liés à la mise en œuvre de la programmation (transport, assurance, production déléguée...) en relation avec la Direction Administrative et Financière ;
• Assurer le suivi rigoureux et régulier de l'exécution budgétaire global et des projets en particulier, contrôler les engagements et les dépenses (respect des enveloppes définies, engagements comptables et suivi des service faits...) ;
• Organiser les réunions de coordination et la rédaction des compte-rendus de réunions. 
• Participer à la structuration du service par la rédaction de notes de synthèse et de cadrage. 

Profil

Votre Profil 

Savoir et savoir-faire

• Vous possédez de l'expérience dans la conduite de projets culturels et/ou évènementiels, de préférence dans le secteur culturel.
  • Vous avez une bonne connaissance :
    • des règles gestion budgétaire dans un contexte public ;
    • du cadre juridique de la production d'exposition.
  • Maîtrise du package Office, vous êtes familier avec les outils et applications IT (Notion, Salesforce,  Teams...). 
  • Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais, ainsi que de l'anglais.

Savoir-être

• Vous êtes capable de prioriser les actions à mener et avez le sens de l'organisation.
  • Vous êtes rigoureux-se dans votre travail.
  • Vous êtes orienté-e « solutions » et êtes capable de voir le positif dans chaque situation.

Avantages du poste

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
• Assurance hospitalisation 
• Assurance pension 
• Chèques-repas d'une valeur de 8 euros 
• Abonnement au réseau STIB 
• Abonnement de GSM 
• 8 jours de congé supplémentaires 
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois. 
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

Informations supplémentaires

La Fondation Kanal a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. Kanal ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères 

Intéressé.e ? 

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d'un fichier PDF unique, à l'attention d'Amélie VERMEESCH, Directrice des Ressources humaines, à l'adresse jobs@kanal.brussels, pour le 15/08/2026 au plus tard. Merci d'indiquer dans l'objet de votre mail « Assistant.e admin. programmation ».

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