Stagiaire en communication et appui administratif (projets scientifiques) - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

La société recherche un/e Stagiaire en communication et appui administratif (projets scientifiques) (h/f/x) pour un Stage First payé de 3 mois à temps plein.

Lieu de stage : 1040 Etterbeek

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

20% du temps - Edition et rédaction de documents pour nos projets scientifiques : DinA & Governance Index :

• Rédaction de documents et création/modification d'illustrations pour les projets scientifiques : DinA et Governance Index.

20% du temps - Gestion de la Newsletter et communications par e-mail :

• Préparer, mettre en forme et envoyer la newsletter mensuelle de l'IIAS à partir des contributions internes ; apporter un soutien à l'envoi de messages institutionnels ponctuels.

20% du temps - Gestion du contenu du site web : 

• Mettre en ligne et mettre en forme les actualités et les annonces sur le site web de l'IIAS ; éditer et structurer le contenu pour en garantir la clarté et la cohérence.

20% du temps - Gestion des réseaux sociaux et création de contenu visuel :

• Créer et programmer des publications sur LinkedIn (et d'autres plateformes le cas échéant) en fonction du contenu existant et des priorités.
• Concevoir des visuels simples pour les réseaux sociaux et les lettres d'information à l'aide des modèles et de l'identité visuelle existants (en coordination avec le graphiste externe pour les tâches complexes).

10% du temps - Planification de la communication & Reporting :

• Tenir à jour un calendrier interne simple des communications prévues (lettres d'information, publications, annonces).  
• Suivre et partager régulièrement des indicateurs simples (par exemple, taux d'ouverture des lettres d'information, visites sur le site web, portée sur les réseaux sociaux).

10% du temps - Soutien administratif : 

• Soutien à diverses tâches administratives et de secrétariat.

HORAIRE DU LUNDI AU VENDREDI : 

De 09h00 à 17h00 avec 60 minutes de pause.

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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