Collaboratrice/teur administrative/f et support aux projets à la DAPE (F/H/X) 2026-105 H/F/X

Description de l'entreprise

La Direction de l'Accueil de la Petite Enfance (DAPE) contribue au développement et au bon fonctionnement des milieux d'accueil. Elle travaille en partenariat avec l'ensemble des acteurs du secteur, tant internes qu'externes à l'ONE. Elle met notamment en œuvre les Plans Cigogne en contribuant à la création de nouvelles places d'accueil, assure la gestion administrative des milieux d'accueil ainsi que la gestion des subsides et participe au développement d'outils destinés aux professionnels et aux familles.

Au sein de la DAPE, la Cellule Droits aux Subsides assure le suivi administratif et opérationnel des dispositifs de subsides liés au secteur de l'accueil de la petite enfance. Elle contribue à la gestion des dossiers, au développement et au suivi de projets ainsi qu'à l'accompagnement des différents acteurs concernés par ces dispositifs.

Description de la fonction

Soutien aux missions de la Cellule Droits aux Subsides

• Développer une connaissance des missions de la Cellule Droits aux Subsides et de la réglementation relative aux subsides dans le secteur de l'accueil de l'enfance.
• Participer au suivi des dossiers et des projets portés par la cellule.
• Développer progressivement une expertise en matière de droits aux subsides.
• Contribuer à une approche orientée solutions, en collaboration avec les différents intervenants internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

Soutien administratif et organisationnel

• Rédiger des courriers
• Relire et corriger certains courriers rédigés par la cellule
• Rédiger des PV de réunions
• Participer à la mise en œuvre des programmations (Plans Cigogne) et au suivi
• Approuver les contrats d'accueil des milieux d'accueil subventionnés
• Gérer des dossiers présentant une complexité particulière ou relevant de problématiques spécifiques
• Gérer dans le(s) logiciel(s) spécifique(s), les signalétiques des milieux d'accueil et de leurs pouvoirs organisateurs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers traités
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux collaborateurs dans la réalisation de leurs missions.
• Collaborer avec les différents partenaires internes et externes dans le cadre des projets.
• Proposer des procédures de travail et les faire évoluer.
• Créer des outils de travail (tableau Excel, courriers-types...).
• Participer à la digitalisation des procédures.
• Participer à la collecte, au traitement et au suivi des données nécessaires au reporting et à l'analyse des dossiers.

Profil

• Vous disposez d'un titre de bachelier.
• Une expérience utile dans le suivi administratif de projets constitue un atout.
• Une expérience utile dans l'analyse de dossiers, idéalement dans le secteur de l'accueil de l'enfance ou de l'administration publique, constitue un atout.
• Vous analysez les informations avec rigueur et esprit critique.
• Vous faites preuve d'organisation, de fiabilité et d'autonomie dans votre travail.
• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous maîtrisez la suite Office et utilisez aisément les outils numériques.
• Une connaissance de la réglementation relative aux subsides, de la gestion de projet ou du secteur de l'accueil de l'enfance constitue un atout.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 2.840,63 € bruts mensuels à l'indice actuel & 0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel au pro rata des prestations;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois au pro rata des prestations ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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