Gestionnaire du logiciel de gestion du temps H/F/X

Description de l'entreprise

CPAS de Woluwe-Saint-Pierre - Résidence Roi Baudouin 

Description de la fonction

Contrat à temps plein à durée indéterminée.

Missions :

1. Administration du logiciel de gestion des temps

• Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
• Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
• Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
• Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.

2. Gestion des temps

• Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
• Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
• Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
• Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
• Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
• Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.

3. Support aux utilisateurs

• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
• Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
• Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
• Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.

4. Contrôle et reporting

• Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
• Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
• Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
• Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.

5. Missions complémentaires

En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :

• assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
• préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
• renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
• participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.

Profil

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
• Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacités d'analyse et de contrôle de données.

Compétences comportementales :

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service.
• Communication aisée.
• Esprit de collaboration.
• Autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Orientation solutions.

Profil :

• Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
• Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
• Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
• Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Nous offrons :

- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas (valeur faciale 8 €)
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Formations
- Horaire de travail flexible.

Informations supplémentaires

Comment postuler : 

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be. Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d'indiquer impérativement la mention «GESTION DU TEMPS» dans votre lettre de motivation. Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

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