Payroll Officer Spécialisé (H/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Les Cliniques de l'Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu'hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d'offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Description de la fonction

Sous la responsabilité du Payroll Manager, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique de spécialistes en Payroll et Administration et en étroite collaboration avec les HR Business Partners.

Vous assurez la gestion administrative et salariale d'un portefeuille de collaborateurs tout au long de leur parcours aux Cliniques de l'Europe, de leur arrivée jusqu'à leur départ.

Dans ce cadre, vous assurez les tâches suivantes :

• Vous êtes responsable de la création et de la bonne tenue des dossiers du personnel ;
•  Vous rédigez les contrats de travail, les avenants et divers courriers à l'attention des collaborateurs : Vous complétez  les documents sociaux et administratifs destinés notamment aux organismes officiels (ONEM, mutuelles, etc.) ;
• Vous gérez les calendriers de prestations et les absences (congé - maladie - ...) ;
• Vous vous occupez de la gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social ;
• Vous planifiez les visites médicales 
• Vous conseillez de manière rigoureuse les employés et les responsables de services concernant différents aspects de la législation sociale ;
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'accident de travail ; 
• Vous assistez les HR Business Partners et le Payroll Manager, entre autres dans les rapports et les statistiques RH ;
• Vous contribuez au développement, au suivi et à l'audit des procédures du service ;
• Vous veillez à l'application stricte de la législation sociale ;
• Vous contribuez d'une manière active à une politique de communication constructive et ouverte.

Profil

• Vous possédez un bachelier en Ressources Humaines ou dans un domaine administratif ou équivalent par expérience ;
• Vous avez une expérience probante en tant que Payroll Officer ;
• Vous avez un intérêt prononcé pour la législation sociale ;
• Une connaissance de la CP 330 est un atout ;
• Une très bonne maitrise du néerlandais et du français est requise ;
• Vous avez une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d'Excel ;
• Vous possédez un talent et un intérêt pour les chiffres ;
• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous avez l' esprit d'équipe et le sens de la discrétion ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
• Vous êtes proactif, à l'écoute, et avez une curiosité d'apprentissage ;

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité.

Outre une rémunération barémique (IFIC 14) garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d'année, ainsi qu'une sécurité de l'emploi au sein d'un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d'un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l'étranger
• Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l'employeur après réussite d'un test de bilinguisme
• Prise en charge par l'hôpital d'une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d'ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l'année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, SquadEasy,Run@Work)
• Possibilité de bénéficier d'un leasing vélo via la conversion d'une partie de la prime de fin d'année
• La possibilité de télétravailler partiellement.

La candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser via notre site internet !

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l'Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l'origine, l'âge, l'orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d'éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.

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