Office Manager | Accountancy M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur, planning en mensen ondersteunen? Wil je werken in een warm en professioneel boekhoudkantoor waar collega's écht voor elkaar klaarstaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn een groeiend boekhoudkantoor in Roeselare met een team van 18 enthousiaste medewerkers. Bij ons draait het niet alleen om cijfers, maar ook om mensen.

We geloven in een open en respectvolle werksfeer waar iedereen gelijk wordt behandeld. Ons team is hecht, behulpzaam en rustig. We werken hard, maar vinden een aangename sfeer minstens even belangrijk. Successen vieren we samen tijdens een etentje na een drukke periode of een gezellige teambuilding.

Jouw uitdaging Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid verloopt alles achter de schermen vlot en efficiënt. Je takenpakket is afwisselend en bestaat onder andere uit: Je ontvangt klanten en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk. Je beheert de agenda's en ondersteunt de planning van afspraken. Je verwerkt en volgt administratieve dossiers nauwgezet op. Je dient fiscale aangiftes correct en tijdig in. Je stelt de planning van fiscale aangiftes op en bewaakt alle deadlines. Je beheert de kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers. Je coördineert de praktische organisatie van het kantoor. Je ondersteunt het management bij diverse administratieve projecten. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een vlotte administratieve ondersteuning. Geen enkele dag is hetzelfde. Dankzij jouw organisatietalent blijft alles op wieltjes lopen.

Profil

Wie ben jij? Je houdt ervan om structuur te brengen, bent proactief en ziet werk nog voor iemand anders het opmerkt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je beschikt over een bachelor KMO-management of hebt minstens vijf jaar relevante administratieve ervaring. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen. Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) en maakt nieuwe software snel eigen. Ervaring binnen een accountants-, notaris- of advocatenkantoor is een pluspunt, maar zeker geen must.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers