Administratief Medewerker - Burgerlijke Akten NL/FR M/V/X

Description de l'entreprise

Robert BV is een gerechtsdeurwaarderskantoor dat al meer dan 35 jaar actief is en een uitstekende reputatie geniet in Brussel en Vlaams-Brabant. We combineren onze ervaring met een toekomstgerichte visie, waarbij kwaliteit, menselijkheid en efficiëntie centraal staan.

Wij behandelen zowel individuele dossiers als grote volumes voor ondernemingen en instellingen. Dankzij korte communicatielijnen, een betrouwbare werking en een professionele, respectvolle benadering zijn we een vaste waarde in de sector.

Robert SRL est un cabinet de huissiers de justice actif depuis plus de 35 ans et jouissant d'une excellente réputation à Bruxelles et dans le Brabant flamand. Nous allions notre expérience à une vision résolument tournée vers l'avenir, en plaçant la qualité, l'humain et l'efficacité au cœur de notre approche.

Nous prenons en charge aussi bien les dossiers individuels que les volumes importants pour les entreprises et les institutions. Grâce à une communication directe, un fonctionnement fiable et une approche professionnelle et respectueuse, nous sommes un acteur incontournable du secteur.

Description de la fonction

Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, verwerking en administratieve opvolging van burgerlijke akten binnen de dienst Betekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit kunnen gerechtsdeurwaarders en buitendienstmedewerkers hun opdrachten efficiënt en foutloos uitvoeren.

• Opmaak en verwerking van burgerlijke akten : Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst. 
• Administratieve opvolging : Je houdt dossiers up-to-date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens
• Kwaliteitscontrole : Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures.
• Interne samenwerking :  Je werkt nauw samen met collega's op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, le traitement et le suivi administratif des actes d'état civil au sein du service de signification. Votre rigueur et votre souci de la qualité permettront aux greffiers et aux agents de liaison d'accomplir leurs tâches efficacement et sans faute. 

• Préparation et traitement des actes d'état civil : Vous préparez et rédigez les actes d'état civil conformément aux exigences légales. Vous vérifiez l'exactitude de toutes les informations (parties, adresses, références, délais) et garantissez une formulation juridiquement correcte. Vous créez les actes dans Tagor et veillez à ce qu'ils soient prêts pour la signification par le service externe. 
• Suivi administratif : Vous mettez les dossiers à jour après accusé de réception ou retour, traitez les documents reçus et recherchez les pièces manquantes afin de garantir la complétude et la traçabilité des dossiers.
• Contrôle qualité : Vous vérifiez l'exhaustivité et l'exactitude des documents, signalez les erreurs ou les incohérences et assurez le respect des réglementations légales et des procédures internes. 
• Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues sur le terrain pour la planification et la priorisation des tâches, et vous assurerez la coordination avec le service de gestion et d'administration des archives. En période de forte activité, vous apporterez votre soutien à l'équipe en cas de besoin.

Profil

• Je hebt een graduaat rechtspraktijk, een bachelor rechten of relevante ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving. 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je voelt je goed in een administratieve rol met duidelijke procedures en kwaliteitsopvolging.
• Je communiceert helder met collega's en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Een affiniteit met de juridische sector - of ervaring binnen een juridische omgeving - is een belangrijk pluspunt.
• Goede kennis van het Frans.

Description du profil:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures en droit, d'une licence en droit ou justifiez d'une expérience pertinente dans un environnement juridique ou administratif. 
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le souci du détail. 
• Vous êtes à l'aise dans un rôle administratif, avec des procédures claires et un suivi de qualité. 
• Vous communiquez efficacement avec vos collègues et passez aisément d'un service interne à l'autre. 
• Vous travaillez de manière autonome, faites preuve d'initiative et assurez un suivi rigoureux, même en période de forte activité. 
• Une affinité avec le secteur juridique - ou une expérience en milieu juridique - est un atout important. La maîtrise du français et du néerlandais est un atout majeur dans nos régions. 
• Bonne connaissance du néerlandais

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
• Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.
• Un poste offrant une grande autonomie et de fortes responsabilités. 
• Une étude a mis l'accent sur la communication directe et une approche humaine. 
• Un partenariat à long terme au sein d'une équipe stable et professionnelle. 
• Un environnement de travail dynamique offrant des perspectives d'évolution, la possibilité de prendre des initiatives et une grande satisfaction professionnelle. 
• Un cadre de travail agréable, ponctué de moments d'échanges informels en équipe.

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