Gestionnaire des subsides liés aux structures agréées H/F/X

Description de l'entreprise

La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, pour enfants et mobiles. Elle est notamment responsable des agréments, des autorisations, des subventions, ainsi que de la gestion des contrats des médecins et de l'encadrement des volontaires.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire des subsides, vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers relatifs aux demandes de subsides introduites par les structures agréées.

Vous analysez et contrôlez les pièces justificatives liées à ces demandes : récapitulatifs statistiques, justificatifs de dépenses et preuves de paiement. Vous apportez également un soutien et des conseils aux référent·es des structures.

Vous travaillez en collaboration avec les différents services de la DCVD ainsi qu'avec d'autres directions, notamment la Direction Finances, Budget et Comptabilité.

Vos principales responsabilités :

• Encoder et vérifier les demandes de subsides en fonction des accords octroyés, des données signalétiques, des statistiques et des justificatifs fournis
• Collaborer avec les référent·es des structures afin d'obtenir des informations complémentaires ou des pièces justificatives manquantes
• Assurer la mise en paiement des avances et des subsides (vérification des ordonnances et transmission pour liquidation)
• Informer par courrier les référent·es des structures des modifications apportées à leurs demandes de subsides
• Avertir le service des finances de toute modification des données fournisseurs

Profil

• Vous êtes en possession du Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou un Titre de Compétence délivré par le Consortium de Validation des Compétences et positionné au niveau 3 du cadre francophone des certifications, en lien avec l'emploi considéré.
• Une expérience dans une fonction similaire constitue un atout important
• Vous connaissez, ou êtes capable de vous approprier, les procédures relatives au subventionnement ainsi que l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 juin 2004 portant réforme des consultations
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous communiquez aisément et avec assertivité
• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs
• Vous êtes autonome dans votre travail
• Vous faites preuve de rigueur et de précision
• Vous adoptez une attitude orientée usager·ères
• Vous agissez avec éthique et déontologie professionnelle

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

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Informations supplémentaires

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