Agent d'encadrement Psycho-Médico-Social et Assistant(e) administratif(ve) H/F/X

Description de l'entreprise

La commune de Koekelberg promeut l'égalité des chances. Elle sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et de leurs qualités humaines et ne fait pas de distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Le Service petite enfance recherche un(e) collaborateur(-trice) dynamique pour assurer une fonction polyvalente combinant deux missions de remplacement à mi-temps.

 Mission du service petite enfance

Le Service petite enfance a pour mission d'accueillir, en externat, des enfants depuis le terme du congé de maternité jusqu'à la scolarisation en dehors de leur milieu de vie et de la présence des parents. Il vise à répondre adéquatement aux besoins quotidiens et d'éducation de chaque enfant, à contribuer conjointement avec ses parents à son développement global tout en permettant à ceux-ci de concilier leurs responsabilités parentales, professionnelles et leurs engagements sociaux.

Description de la fonction

Vous soutenez la direction et l'équipe dans le bon fonctionnement quotidien de la crèche, en articulant vos missions autour de deux volets :

1. Volet Psycho-Médico-Social (Mi-temps - Niveau B)

• Accompagnement : Soutien aux familles (écoute, orientation), aide à la parentalité et accueil personnalisé de l'enfant.
• Encadrement : Mise en œuvre du projet d'accueil, soutien réflexif à l'équipe éducative, relais de la direction et promotion d'une communication constructive.
• Santé et sécurité : Suivi médical préventif, respect des règles d'hygiène et de sécurité, gestion de la pharmacie et procédures d'urgence.
• Gestion spécifique : Suivi des dossiers enfants, relations avec les partenaires externes (ONE) et respect des normes déontologiques.
  1. Volet Administratif (Mi-temps - Niveau C)
• Gestion administrative : Encodage de données (inscriptions, présences, horaires, congés, formations), suivi des facturations et archivage des dossiers.
• Accueil et communication : Réception et orientation des visiteurs/appels, rédaction de courriers et comptes-rendus.
• Logistique : Gestion des stocks et commandes de matériel/fournitures.
• Collaboration : Support administratif aux projets d'équipe et aux activités transversales.

Profil

Formation : Diplôme exigées pour la fonction PMS (niveau B).

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les logiciels de gestion de crèche (ex : Pro-ONE, Bambino, Premiers Pas).
• Connaissance du cadre législatif lié à la petite enfance (décrets ONE, code de qualité).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français.

Compétences comportementales :

• Sens du service public, intégrité, respect de la confidentialité et déontologie.
• Capacité d'analyse, autonomie et force de proposition.
• Aptitudes relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.
• Gestion constructive des émotions et des conflits, sang-froid.
• Flexibilité, adaptabilité et sens de l'organisation.

Diplômes

• Bachelier psychologue - infirmier(ère) - assistant(e) social
• CESS

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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