Magasinier·ière - Département de gestion financière (2026/107CDD) H/F/X

Description de l'entreprise

L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le service à la communauté.  

Au sein de cette institution, le Département de gestion financière (DGF) regroupe plus d'une centaine de collaborateurs·trices réparti·es au sein de différentes cellules (Comptabilité, Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et du service Courrier, Cellule fiscale, Gestion financière de la recherche, Service traitements, Cellule Budget, Développement économique, Contrôle interne).

Le poste à pourvoir sera exercé au sein des Magasins généraux et du service Courrier, sous la supervision des responsables de ces deux équipes.

Cette fonction relève de la famille AA de valorisation dans la cartographie interne de l'ULB. 

Description de la fonction

Missions essentielles :  

1. Au sein du service des Magasins généraux :

• Assurer la réception des produits et marchandises livrés à l'ULB.
• Effectuer les tournées de livraison en camionnette et distribuer les colis reçus à leurs destinataires sur les différents campus de l'ULB.
• Traiter les bons de commandes internes et préparer les colis à livrer.
• Entreposer et gérer le stock de l'économat interne (articles de bureau et de laboratoire).
• Gérer les locations de véhicules pour les besoins des services de l'ULB.

2. Au sein du service Courrier :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier externe et les colis de la poste.
• Collecter, trier et distribuer le courrier interne.
• Affranchir et remettre à la poste le courrier sortant.

Profil

Profil :   

• Être titulaire au maximum d'un diplôme d'humanités supérieurs (CESS) reconnu par la FWB.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un CESS ne pourront pas être retenu·es. 
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).  

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier : 

Requis :

• Être titulaire du permis B.
• Savoir lire et écrire le français.
• Avoir des connaissances sommaires en informatique (encodage) et avoir la capacité de s'adapter à de nouveaux outils bureautiques (SAP).
• Avoir des notions élémentaires de technologie automobile.

Atouts :

• Avoir un excellent esprit d'équipe et être sociable.
• Avoir une bonne résistance physique.
• Avoir l'esprit d'initiative.
• Avoir un excellent sens du contact et de la communication.
• Être polyvalent·e, efficace, rapide ordonné·e et rigoureux·se dans l'exécution du travail.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Nous offrons : 

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.  
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.  
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...).  
• L'accès à une formation permanente.
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.  
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.  

Politique d'égalité des chances :  

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.  

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.  

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :  

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? 

N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.  

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.  

Décision administrative

Informations supplémentaires

Intéressé·e? Postulez uniquement via le lien ci-dessous :

efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=2Hv3T5VT5PcNoxIe3yTc

Les candidat·es ne respectant pas la procédure et/ou les prérequis ne seront pas retenu·es.

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