Employe Administratif Fret Aerien H/F/X

Description de l'entreprise

Entrez dans l'univers de la logistique internationale chez Kuehne+Nagel a Brucargo !

Dans ce rôle, vous êtes le maillon essentiel entre le bureau et l'entrepôt et vous veillez a ce que la gestion administrative se deroule de maniere fluide et correcte. Vous rejoignez une equipe soudee où les collegues s'entraident et s'investissent chaque jour pour obtenir d'excellents resultats.

Au sein d'un acteur mondial comptant plus de 1 300 sites, vous beneficiez d'un environnement de travail stable avec un impact concret sur le transport de marchandises pour des clients du monde entier. C'est l'occasion ideale de valoriser vos competences administratives et de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne logistique.

Description de la fonction

En tant qu'Employe Administratif Fret Aerien, vous êtes responsable du traitement administratif precis et efficace des flux de marchandises entrantes et sortantes. Vous travaillez en etroite collaboration avec l'entrepôt et les equipes d'exportation internes pour garantir une chaîne logistique sans faille a Brucargo. 

Profil

• Sens administratif : Vous vous distinguez par votre rigueur et vos fortes capacites d'organisation (une experience commerciale n'est pas requise pour ce poste).
• Competences linguistiques : Vous communiquez aisement en anglais. De plus, vous parlez couramment le neerlandais et/ou le français.
• Competences informatiques : Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office, ainsi qu'une bonne maîtrise de base d'Excel.
• Flexibilite : Vous êtes dispose(e) a travailler selon un horaire decale (09h00 - 17h00, 11h00 - 19h00 ou 14h00 - 22h00).
• État d'esprit : Vous desirez apprendre, pouvez travailler aussi bien de maniere autonome qu'en equipe et restez calme et efficace face a des delais serres.
• Experience : Une experience relevante dans le secteur du fret aerien ou de la logistique constitue un atout precieux.

• Preparation du flux d'entree (inbound) pour les expeditions d'exportation : Vous preparez l'acceptation des marchandises arrivantes en creant des « truckfiles ». Vous traitez les notes de ramassage (pickup notes) dans le systeme, preparez les elements non planifies (unplanned items) et creez les livraisons entrantes. L'entrepôt peut ainsi accepter les marchandises des le lendemain de maniere efficace et sans retard.
• Preparation du flux de sortie (outbound) pour les expeditions d'exportation : Vous êtes responsable du traitement administratif complet des expeditions sortantes. Vous preparez tous les documents de transport necessaires afin que l'entrepôt puisse traiter les envois a temps et de maniere conforme.
• Coordination interne : Vous servez de relais entre l'entrepôt et les equipes chargees du traitement des expeditions d'exportation. Vous vous concertez continuellement avec les differentes parties prenantes pour garantir un flux de marchandises sans erreur. Vous assurez le suivi et la coordination en cas d'incertitudes dans les flux entrants ou sortants.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

(BE0402725291)

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