Administrative Officer Consultancy H/F/X

Description de la fonction

Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre spécialité : Student@Work, Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l'historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin...
Vous avez le sens de l'organisation et vous aimez veiller au bon déroulement des processus ? En tant qu'Administrative Officer Consultancy, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel apporté à nos membres pour la fourniture de profils informatiques via différents accords-cadres. Vous veillez à ce que les demandes de consultance soient traitées efficacement, que les contrats soient correctement suivis et que toutes les informations soient enregistrées avec précision. Votre approche structurée et votre sens de la coordination permettent à nos membres de compter sur un service fiable et transparent. Vos tâches : - Vous traitez les demandes de consultance de nos membres et coordonnez leur transmission aux prestataires. - Vous assurez le suivi des candidatures et veillez à ce qu'elles parviennent en temps voulu aux institutions membres concernées. - Vous assistez, si nécessaire, les membres dans le traitement administratif des contrats des consultants sélectionnés. - Vous surveillez les contrats en cours : vous assurez un suivi rigoureux des renouvellements, des dates d'échéance et des remplacements éventuels. - Vous veillez à l'enregistrement et au classement corrects de toutes les données, afin que les rapports et le suivi soient toujours clairs et à jour.

Profil

- Vous disposez d'un diplôme de Bachelier et faites valoir quelques années d'expérience en gestion de processus ou dans une fonction similaire. - Vous aimez travailler de manière structurée et méthodique et vous gardez une vue d'ensemble, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément. - Vous faites preuve de responsabilité et veillez à ce que vos collègues et les membres soient aidés en temps utile. - Vous avez le souci du détail et êtes fortement axé.e sur les résultats. - Vous maîtrisez parfaitement MS Office. - Vous possédez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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