Responsable financier·ère et administratif·ve senior - Projets internationaux H/F/X

Description de l'entreprise

Basée à Bruxelles, l'AISBL coordonne des programmes internationaux.

Afin de renforcer son Secrétariat international, l'AISBL recrute un(e) Responsable financier·ère et administratif·ve senior - Projets internationaux

Description de la fonction

Sous l'autorité du directeur général, vous êtes responsable de la gestion financière et comptable de l'organisation ainsi que du suivi financier et administratif des projets internationaux mis en œuvre dans différentes régions du monde.

Vous contribuez au bon fonctionnement financier de l'organisation, à la conformité des projets financés par des bailleurs internationaux et à l'amélioration continue des procédures internes.

Principales responsabilités

Gestion financière et comptable

• Superviser la comptabilité générale et analytique de l'organisation ;
• Assurer les clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
• Préparer les comptes annuels et les documents financiers destinés aux organes de gouvernance ;
• Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers internationaux ;
• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et légales applicables à une AISBL de droit belge ;
• Préparer les budgets annuels, prévisions financières et tableaux de bord ;
• Fournir à la direction les analyses nécessaires à la prise de décision.

Gestion financière et administrative des projets internationaux

• Assurer le suivi financier des projets internationaux en Afrique, dans le monde arabe, en Asie-Pacifique, en Amérique latine et en Europe ;
• Accompagner les équipes programmes dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le contrôle financier des activités ;
• Élaborer et suivre les budgets des projets financés par des bailleurs internationaux ;
• Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses ;
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Assurer le suivi financier des partenaires et organisations affiliées bénéficiaires de financements ;
• Participer à la préparation des propositions de projets, des demandes de financement et des budgets ;
• Développer des outils de suivi financier consolidés pour l'ensemble des programmes de l'AISBL;
• Participer au renforcement des capacités financières des partenaires et affiliés lorsque cela est nécessaire.

Audit, conformité et contrôle interne

• Coordonner les audits externes annuels de l'organisation ;
• Assurer le suivi des audits de projets ;
• Développer et renforcer les procédures de contrôle interne ;
• Identifier les risques financiers et proposer les mesures correctrices appropriées ;
• Garantir la conformité financière des activités de l'AISBL et de ses projets internationaux.

Profil

• Diplôme supérieur en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent ;
• Minimum 10 années d'expérience professionnelle pertinente ;
• Excellente maîtrise de la comptabilité et du contrôle financier ;
• Expérience significative dans une ONG, une organisation internationale, une fédération européenne, un syndicat ou une association à but non lucratif ;
• Expérience avérée du suivi financier de projets internationaux ;
• Bonne connaissance des mécanismes de financement et de reporting de l'Union européenne et d'autres bailleurs institutionnels ;
• Expérience de la préparation et du suivi d'audits ;
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion financière ;
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe ;
• Intérêt pour les valeurs défendues par la FIJ et pour le travail dans un environnement international multiculturel.

Langues

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
• Toute autre langue constitue un atout.

Conditions d'accès

.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un poste stratégique au sein de la principale organisation mondiale de journalistes ;
• Un environnement de travail international et multiculturel ;
• Une équipe engagée dans la défense de la liberté de la presse et des droits des journalistes ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;

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