Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e ) ASBL FR/NL - 20h00 / semaine (possibilité stage FPIE) H/F/X

Description de l'entreprise

Créer un lieu de vie pour personnes adultes polyhandicapées, qui rayonne de par son excellence architecturale et l'ambiance positive qui y règne, c'est la mission que s'est donnée l'ASBL Tous Ensemble.

Description de la fonction

Rôle comprenant de la polyvalence:

• Mailing
• Gestion des appels téléphoniques 
• Gestions des salaires en collaboration avec la direction (après formation) en back-up
• Gestion de la comptabilité de base: encodage, tris des factures, soutien au comptable extérieur pour le scan des factures manquantes (après formation)
• Encodage pour les tableaux Iriscare, envoyer les présences mensuelles à IRISCARE, être la personne relais pour tout ce qui concerne les dossiers des membres du personnel....)
• Aide pour le bilan annuel Iriscare et pour les renouvellements d'agréments (en français et en néerlandais)
• Gestion des réseaux sociaux et de la communication (newsletters, appels aux dons,...) en collaboration avec le staff de direction
• Aide pour les dossiers de demandes de fonds en collaboration avec la direction
• Gestion des rdv chez le médecin conseil
• Soutien pour l'encodage des horaires en collaboration avec les coordinations.

Profil

• Expérience, orientation d'études ou réel intérêt en lien avec le secteur social ou apparenté
• Connaissance professionnelle en néerlandais (minimum B2 de préférence)
• Une expérience similaire comprenant la gestion administrative de tâches polyvalentes et la gestion des appels téléphoniques constitue un grand atout.
• Pouvoir faire preuve d'autonomie et de flexibilité (mentalité couteau suisse)
• Accueillir nos bénéficiaires et autres interlocuteurs avec bienveillance et professionnalisme

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Intervention des frais de transports en commun dans la zone bruxelloise
• Horaire: 20h00 / semaine à convenir en fonction de vos disponibilités
• Début de contrat: septembre 
• Le stage FPI ou le CDD pourrait déboucher sur un temps plein CDI à terme

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