Directie-assistent H/F/X

Description de la fonction

Vous avez le sens de l'organisation et un esprit proactif ? Vous puisez votre energie dans un environnement dynamique où chaque journee est differente, et vous souhaitez devenir le bras droit de notre direction ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

Profil

• Vous êtes un(e) jeune diplôme(e) motive(e) ou beneficiez d'une premiere experience professionnelle dans un rôle de soutien (par ex. en tant que secretaire, office assistant ou management assistant).
• Vous savez parfaitement gerer les priorites et gardez une vue d'ensemble dans un environnement qui evolue rapidement.
• Vous êtes capable de travailler de maniere tres autonome et de vous adapter a des consignes de travail succinctes.
• Vous avez une tres bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une connaissance de base du neerlandais.
• Vous êtes extrêmement fiable, oriente(e) service et discret(ere). Vous anticipez les besoins et savez communiquer de maniere professionnelle avec des parties prenantes de haut niveau (senior stakeholders).
• Vous faites preuve de flexibilite et êtes prêt(e) a être joignable en dehors des heures de bureau en cas d'urgence (comme des changements de voyage inattendus).

En tant qu'Executive Assistant au sein de notre siege social a Bruxelles, vous prenez la pleine responsabilite du soutien administratif et organisationnel de notre Comite Executif (EXCOM). Grâce a votre organisation rigoureuse, votre reactivite et votre sens du detail, vous permettez a l'equipe de direction de se concentrer pleinement sur les priorites strategiques de l'organisation.

• Gestion d'agendas complexes, planification et organisation de reunions (y compris la logistique, la reservation de salles, les invitations et le materiel preparatoire).
• Organisation complete des deplacements (vols, hôtels, itineraires) et gestion fluide des modifications de derniere minute ou des demandes urgentes.
• Preparation dans les delais des documents pertinents et redaction de compte-rendus/proces-verbaux structures lors de reunions cles (telles que le Comite d'Entreprise Europeen).
• Preparation et mise en page de presentations et rapports professionnels, en veillant a une qualite et une coherence irreprochables.
• Soutien administratif lors des reunions de leadership, des formations et des evenements.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers