Administratief Medewerker M/V/X

Description de la fonction

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om mensen doorheen een rekruteringsproces te begeleiden? Ben je klantgericht, proactief en voel je je thuis in een internationale omgeving? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou!

Voor een innovatieve en internationale organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die ondersteuning biedt bij de rekrutering van PhD-kandidaten en stagiairs.

Jouw taken

• Beheren en verwerken van nieuwe PhD-onderwerpen.

• Publiceren van goedgekeurde vacatures op online jobplatformen.

• Controleren van sollicitaties op volledigheid.

• Opvolgen van het selectie- en interviewproces in samenwerking met de betrokken stakeholders.

• Interviewrichtlijnen voorzien voor de betrokken partijen.

• Kandidaten op de hoogte houden van de status van hun sollicitatie.

• Versturen van jobaanbiedingen en opstarten van het onboardingproces.

• Ondersteunen van de rekrutering van toekomstige stagiairs.

• Verzamelen en publiceren van stagevacatures.

• Beantwoorden van vragen van studenten over stage- en sollicitatiemogelijkheden.

Profil

• Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring in een administratief ondersteunende functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk georganiseerd.

• Je bent proactief, klantgericht en denkt oplossingsgericht.

• Je blijft rustig onder druk en hebt een echte hands-on mentaliteit.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, OneNote en SharePoint.

• Je communiceert vlot in Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een boeiende tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Een voltijdse functie met opstart voorzien op 1 september 2026.

• Een hybride werkregeling, waarbij je 3 dagen per week op kantoor werkt en de overige dagen van thuis uit kan werken.

• Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

• De kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de rekrutering van onderzoekers en stagiairs en mee te bouwen aan de technologie van morgen.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers