Architecte - Gestionnaire de projets H/F/X

Description de l'entreprise

Mission du service

Le Département Patrimoine agit, dans le respect de la législation, au service des citoyens et met en œuvre les décisions du Collège et du Conseil dans les matières relevant de son champ de compétences. Il contribue, à travers la gestion, la rénovation et le développement du patrimoine communal, à l'amélioration durable du cadre de vie.

Au sein de ce département, le service Revitalisation urbaine assure la préparation, la coordination et la réalisation des projets inscrits dans les différents programmes de rénovation et de revitalisation urbaines, notamment les Contrats de Quartier Durable, les Contrats de Rénovation Urbaine, les programmes de la Politique de la Ville et les programmes européens.

Dans une logique de développement durable, le service veille au suivi technique, administratif, budgétaire et financier des opérations, au respect des objectifs et des délais ainsi qu'à la coordination entre les services communaux concernés, les autorités subsidiantes et les partenaires externes.

Finalités de la fonction

En tant qu'Architecte - Gestionnaire de projets, vous menez à bien, en collaboration avec le chef de projets, les projets techniques pour lesquels la commune est porteuse de projet dans le cadre du Contrat de Quartier Durable « Jacquet » dont la phase « exécution » est en cours (février 27) et sera suivie par la phase « mise en œuvre » (été 2029).

Vous assurez le suivi des opérations depuis leur préparation jusqu'à leur réalisation, dans le respect des objectifs, des exigences techniques, des procédures administratives, des budgets et des délais prescrits.

Vous contribuez à la coordination des intervenants et fournissez à la hiérarchie une information régulière et structurée sur l'état d'avancement des dossiers.

Description de la fonction

  Pilotage technique des projets de revitalisation urbaine 

• Assurer le suivi technique des dossiers de rénovation urbaine subsidiés dans le cadre du Contrat de Quartier Durable « Jacquet » ;
• Participer au suivi des projets de construction d'une crèche passive, de logements, d'un pôle jeunesse et d'aménagements d'espaces publics ;
• Analyser les plans, cahiers des charges, métrés et autres documents techniques nécessaires à la réalisation des opérations;
• Veiller à la qualité architecturale et technique des projets ainsi qu'au respect des normes et prescriptions applicables ;
• Intégrer les enjeux liés à l'utilisation rationnelle de l'énergie, à la PEB, aux économies d'énergie et aux bâtiments passifs ;
• Identifier les risques, retards ou difficultés techniques et en informer le chef de projet afin de contribuer à la recherche de solutions adaptées.

  Marchés publics d'études et de travaux 

• Établir et assurer le suivi des marchés publics d'études et de travaux nécessaires à la réalisation des projets ;
• Préparer les documents techniques et administratifs utiles à la passation et à l'exécution des marchés ;
• Analyser les documents internes et externes transmis dans le cadre des dossiers ;
• Rédiger les projets de délibérations, rapports, courriers et documents nécessaires aux approbations communales ;
• Veiller au respect des procédures, des échéances et des décisions prises par les autorités communales.

  Suivi de l'exécution et des chantiers 

• Assurer le suivi des chantiers relatifs aux projets confiés et participer aux réunions de coordination ;
• Vérifier les procès-verbaux, les états d'avancement et les autres documents liés à l'exécution des marchés ;
• Suivre le planning des travaux et coordonner le traitement des difficultés avec les auteurs de projet, les entreprises et les services concernés.

  Gestion administrative, financière et partenariale 

• Gérer les dossiers de subsides en collaboration avec le chef de projet, l'équipe du CQD « Jacquet » et la coordination des politiques de revitalisation des quartiers ;
• Assurer le suivi financier des opérations et vérifier la cohérence des dépenses avec les budgets et les conditions de subsidiation ;
• Tenir à jour les dossiers, tableaux de bord, échéanciers et outils de suivi des projets ;
• Informer régulièrement la hiérarchie et les responsables du programme de l'état d'avancement des dossiers en cours ;
• Collaborer avec les services communaux, les administrations régionales, les bureaux d'études, les entreprises et les autres partenaires impliqués.

Profil

  Formation & expérience 

• Vous êtes titulaire d'un Master en architecture, d'un diplôme d'ingénieur civil architecte ;
• Une expérience dans la gestion de projets de construction, de rénovation ou d'aménagement d'espaces publics constitue un atout ;
• Une expérience en marchés publics, en rénovation urbaine ou dans le suivi de projets subsidiés constitue également un atout.

  Compétences techniques 

• Vous disposez de bonnes connaissances des techniques du bâtiment et du suivi de chantier ;
• Vous présentez un intérêt marqué pour l'utilisation rationnelle de l'énergie, la PEB, les techniques d'économie d'énergie et les bâtiments passifs ;
• Vous connaissez la réglementation relative aux marchés publics ou êtes disposé·e à l'acquérir rapidement ;
• Vous êtes capable de concevoir et de tenir à jour des outils de monitoring budgétaire et financier, d'analyser les écarts et d'assurer un reporting fiable et structuré à destination de la hiérarchie et des instances décisionnelles;
• Vous connaissez la gestion administrative et financière des dossiers ou êtes disposé·e à développer ces compétences ;
• Vous êtes capable d'analyser des documents techniques, de planifier un projet et de rédiger avec clarté, rigueur et précision.

  Compétences organisationnelles, relationnelles et comportementales 

• Vous savez planifier votre travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les priorités ;
• Vous faites preuve d'autonomie, de méthode, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation ;
• Vous êtes attentif·ve au respect des échéances, des procédures et des budgets ;
• Vous communiquez de manière claire, structurée et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec des interlocuteurs techniques et administratifs variés;
• Vous faites preuve d'adaptabilité, d'initiative et d'une orientation vers les solutions ;
• Vous êtes capable de travailler sous contrainte de délais et de gérer les situations de stress.

  Langues 

• Vous êtes titulaire du brevet linguistique délivré par Travaillerpour.be, conformément aux exigences des articles 8 ou 10 des lois sur l'emploi des langues en matière administrative ;
• À défaut, vous êtes disposé·e à satisfaire à cette exigence dans les conditions prévues pour l'accès à la fonction.

  Connaissances informatiques 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet ;

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

  Un environnement de travail stimulant 

• Vous participez à des projets concrets de construction, de logement, d'équipements collectifs et d'aménagement d'espaces publics ;
• Vous rejoignez une petite équipe dynamique et exercez une fonction variée, combinant architecture, gestion de projet et suivi de chantier ;
• Vous contribuez directement à la revitalisation des quartiers et à l'amélioration du cadre de vie des habitants.

  Un équilibre entre vie professionnelle et personnelle 

• Possibilité de télétravail structurel et/ou occasionnel, dans le respect des nécessités du service et des contraintes liées au suivi des chantiers ;
• 26 jours de congé annuels (à temps plein), auxquels s'ajoutent des congés compensatoires et des jours de repos supplémentaires selon le régime communal.

  Des avantages extra-légaux compétitifs 

• Prime de fin d'année et chèques-repas d'une valeur faciale de 8,00 € ;
• Reconnaissance intégrale de l'ancienneté dans le secteur public, et jusqu'à 6 ans d'ancienneté dans le secteur privé en lien avec la fonction ;
• Remboursement à 100 % des abonnements STIB, participation aux frais de la SNCB, et indemnités cycliste ou piéton ;
• Allocation de bilinguisme selon la législation en vigueur ;
• Assurance hospitalisation et pension complémentaire couvertes par l'employeur ;
• Formations continues et possibilités d'évolution au sein de l'administration.

  Contrat 

• Temps plein ;
• Contrat de remplacement conclu pour la durée de l'absence de la personne remplacée ;
• Niveau A - barème A1.2, avec accélération de carrière après 5 ans dans l'administration, selon les conditions applicables à la fonction.

Informations supplémentaires

  Modalités de candidature 

C.V. + une lettre de motivation à envoyer par email à Madame Laura Fuentes Ocaña, chargée en recrutements RH : lfuentes@koekelberg.brussels pour le 14/08/2026 12H.

  Procédure de sélection 

• Une épreuve écrite éliminatoire de présélection sera organisée. En cas de réussite, les candidat·e·s seront invité·e·s à une épreuve orale. Les dates et modalités pratiques seront communiquées ultérieurement.

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