Events Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société située dans la région de Nivelles. L'entreprise évolue dans un environnement international, innovant et structuré, où la collaboration transversale, l'autonomie et l'excellence opérationnelle occupent une place centrale.

Description de la fonction

Vos principales responsabilités pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :

• vous participez à la planification et à l'exécution d'événements régionaux et mondiaux ;
• vous coordonnez la logistique des événements, notamment les lieux, les fournisseurs, les constructeurs de stands, le transport, les déplacements et les supports événementiels ;
• vous assistez dans l'administration des événements, la planification, le suivi des échéances et la gestion de la documentation ;
• vous contribuez au suivi budgétaire, à la gestion des bons de commande et des factures ;
• vous coordonnez les échanges avec les parties prenantes internes issues des équipes commerciales, marketing, gestion de produits et régionales ;
• vous soutenez les processus de collecte de prospects ainsi que les activités de reporting post-événement ;
• vous participez à la gestion logistique des stands et des démonstrations lors de salons et d'événements clients ;
• vous collaborez avec des agences externes et des fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des événements ;
• vous assurez le suivi des projets dans les systèmes internes ;
• vous fournissez un support sur site lors des événements lorsque cela est nécessaire.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Le profil recherché pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :

• vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum en marketing événementiel B2B ou en gestion de projets événementiels ;
• vous avez une expérience concrète dans l'organisation ou le support de salons professionnels, conférences, roadshows et événements clients ;
• vous disposez de solides compétences en gestion de projet et en organisation ;
• vous avez de l'expérience dans le suivi budgétaire et la coordination de fournisseurs ;
• vous possédez une bonne connaissance de la logistique événementielle et de la gestion opérationnelle des événements ;
• vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des échéances serrées ;
• vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes ;
• vous êtes à l'aise dans la gestion de parties prenantes variées et dans la collaboration avec des équipes internationales ;
• vous travaillez de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe ;
• vous maîtrisez des outils tels que Monday.com, les systèmes CRM, Microsoft Office et SharePoint ;
• vous avez idéalement une expérience dans un environnement technologique, industriel ou de fabrication, ce qui constitue un atout ;
• vous avez idéalement une expérience dans la coordination d'événements internationaux, ce qui représente également un avantage ;
• vous disposez d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, requise pour cette fonction.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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