Assistant gestionnaire de dossiers H/F/X

Description de l'entreprise

               EMPLOYEUR

Il y a 3 postes vacants (contrat à durée indéterminée) au Tribunal de première instance francophone de Bruxelles 

Sur base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. À cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).

Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche, instruit et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.

Le Tribunal de première instance francophone de Bruxelles est composé de plusieurs tribunaux : le tribunal civil, le tribunal correctionnel, le tribunal de la famille et de la jeunesse et le tribunal de l'application des peines.

Plus d'informations :

Cours & Tribunaux (https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr)

Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)

Description de la fonction

Assistant gestionnaire de dossiers (h/f/x) pour le tribunal de première instance francophone de Bruxelles

               CONTENU DE LA FONCTION

1.           En tant que gestionnaire de l'information, collecter et ordonner des données et/ou des document présentant un degré de complexité limité afin de disposer de tous les éléments en vue de la suite du traitement du dossier. 

2.              En tant que gestionnaire de dossiers, analyser et/ou contrôler si le dossier est complet et correct en tenant compte des procédures, règles ou réglementation claires afin de pouvoir tirer une conclusion du dossier. 

3.           En tant que responsable de la clôture des dossiers, soumettre une décision dans un dossier (ou une ou plusieurs étapes consécutives d'un dossier) en suivant des procédures claires afin de le finaliser en vue de l'étape suivante.

4.           En tant que personne de contact, répondre aux questions ou aux plaintes des clients afin de leur fournir des informations correctes et des conseils simples concernant le dossier 

5.           En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, assurer le suivi administratif des dossiers et classer l'information afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

6.           En tant que gestionnaire de connaissances, développer ses connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine afin de proposer des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.

Profil

               PROFIL

Compétences comportementales 

¿             Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail : faire preuve de curiosité et proposer des façons de faire 

¿             Communiquer de manière constructive : échanger des informations, dialoguer et collaborer activement 

¿             Résoudre des problèmes de manière efficace : trouver des solutions et proposer des améliorations 

¿             Développer ses compétences : se former et mettre en pratique son apprentissage 

¿             Comprendre et savoir démontrer sa connaissance de l'entité : connaitre les compétences matérielles de la juridiction 

Atouts 

¿             Une bonne capacité de communication

¿             Une grande résistance au stress

¿             Etre flexible

¿             Faire preuve d'une grande motivation

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.

Le cas échéant : Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

               OFFRE

Vous êtes engagé en tant qu'assistant administratif (niveau C) sur base d'un contrat à durée indéterminée.

Echelle de traitement C1 (minimum 14.274 € -max 20.067€ salaire brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Index au 01/03/2026 = 2,1647

Avantages :

¿             Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)

¿             Possibilité de télétravail 

¿             Assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille

¿             Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

¿             Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+

¿             Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

¿             Possibilité d'obtenir une prime pour le télétravail 

¿             Possibilité d'obtenir une prime de bureau 

¿             Pécule de vacances et prime de fin d'année

¿             Accès facile aux transports publics

¿             Chèque-repas

¿             26 jours de congé par an + les jours fériés et les éventuels jours de pont.

Plus d'informations : www.fedweb.be 

Informations supplémentaires

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au mardi 25 août 2026 inclus.

Pour être prise en considération :

Votre candidature à cette fonction devra comporter :

¿  Un curriculum vitae actualisé, rédigé en français et mentionnant votre n° de registre national uniquement sous fichier PDF en respectant le nom du fichier : NOM-Prénom-CV 

¿  Une lettre de motivation uniquement sous fichier PDF en respectant le nom du fichier suivant : NOM-Prénom-Motivation

¿  Une copie de votre diplôme le plus élevé

Les dossiers de candidature devront être adressés à Mme Vigil Garcia, par mail : rh.tpif.bxl@just.fgov.be en mentionnant pour référence : Sélection assistant gestionnaire de dossier

Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2025-2026 pour un CESS. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne pourrez pas obtenir cet emploi avant d'avoir obtenu le diplôme requis. Veuillez nous fournir votre certificat d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et la matière principale au moment de l'inscription

CANDIDAT AVEC HANDICAP :

Vous pouvez demander une adaptation

Si en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec rh.tpif.bxl@just.fgov.be

PROCEDURE DE SELECTION

La procédure de sélection consiste en :

¿             Une présélection sur base du curriculum vitae si le nombre de candidatures est trop élevé qui consistera au screening des fautes d'orthographe ou de grammaire dans le CV ou la lettre de motivation du candidat.

¿             Une épreuve écrite éliminatoire sera organisée si le nombre de candidats est trop élevé

¿             Un entretien oral structuré au cours duquel seront évalués la concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction, sa motivation, son intérêt et son affinité avec le domaine, ainsi que sa connaissance de l'entité et de son fonctionnement. 

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50%. Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien oral. 

Lieu de la sélection : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles - Place Poelaert, 1  à 1000 Bruxelles

Feedback

Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un feedback par écrit.

LISTE DES LAUREATS

Si vous êtes lauréat ? 

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. Cette liste peut être consultée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

DONNEES DE CONTACT

Plus d'informations sur la fonction et la procédure de sélection ?  Madame Vigil Garcia, Greffier-chef de service, responsable du pôle RH

Mail : rh.tpif.bxl@just.fgov.be

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