Placier(ère) - Agent(e) de terrain pour la gestion des marchés et activités commerciales H/F/X

Description de l'entreprise

L'ASBL « Entreprendre à Saint-Gilles » recherche un(e) Placier(ère) - Agent(e) de terrain pour le gestion des marchés et activités commerciales afin d'assurer la bonne organisation de ses marchés et des activités liées à l'occupation du domaine public. La personne engagée veillera au placement des commerçants ambulants dans le respect de la réglementation en vigueur, assurera le suivi opérationnel et administratif des activités et contribuera aux différentes missions de terrain liées au développement commercial local.

Description de la fonction

Mission

Sous l'autorité de la direction de l'ASBL Entreprendre à Saint-Gilles et en collaboration étroite avec l'Échevinat et le service Développement économique de la Commune de Saint-Gilles, le placier veille au bon déroulement des marchés gérés par l'ASBL ainsi que des occupations du domaine public qui lui sont confiées.

Il assure la gestion opérationnelle des emplacements, veille au respect des règlements applicables et contribue au développement des activités économiques sur le territoire communal.

Il exerce également des missions de terrain et de suivi administratif liées aux activités de l'ASBL, notamment le contrôle des occupations, l'accompagnement des commerçants, la collecte d'informations, la rédaction de rapports et le traitement administratif des dossiers.

Il contribue, de manière générale, à toute mission confiée par la direction de l'ASBL dans le cadre de ses compétences.

Tâches principales

Gestion des marchés et occupations du domaine public

• Assurer le placement des commerçants ambulants dans le respect des règlements et des autorisations applicables.
• Assurer le bon déroulement des marchés et occupations temporaires du domaine public gérés ou suivis par l'ASBL.
• Effectuer les remplacements sur les différents marchés selon les besoins de l'organisation.
• Veiller au respect des conditions d'autorisation et des règlements applicables.
• Prévenir, gérer et apaiser les conflits liés à l'occupation du domaine public.
• Contrôler la propreté, la sécurité et le bon usage des emplacements.

Contrôle et suivi administratif

• Vérifier les documents administratifs et réglementaires des commerçants (BCE, AFSCA, assurances, attestations, etc.).
• Assurer le suivi des présences, absences et modifications utiles au suivi administratif et à la facturation.
• Participer à l'instruction et au suivi des dossiers liés aux activités ambulantes.
• Rédiger des constats, rapports, comptes rendus et notes administratives.
• Mettre à jour les plans d'implantation et les bases de données de l'ASBL.
• Participer à la préparation des documents administratifs nécessaires au suivi des activités.

Développement économique et missions de terrain

• Effectuer des visites de terrain auprès des commerçants et des porteurs de projets.
• Participer aux actions de prospection, de dynamisation commerciale et de promotion des marchés.
• Identifier les besoins des commerçants et transmettre les informations utiles à l'ASBL et aux partenaires concernés.
• Participer à l'organisation des événements commerciaux et des animations économiques.
• Représenter l'ASBL lors de réunions ou de contacts avec les commerçants et partenaires.

Missions transversales

• Collaborer avec les services communaux et les partenaires externes dans le cadre des activités de l'ASBL.
• Participer aux réunions internes de l'ASBL.
• Exécuter toute autre mission compatible avec la fonction et confiée par la direction de l'ASBL dans l'intérêt de celle-ci.

Profil

Profil recherché

Vous disposez d'un bon sens du contact et êtes à l'aise dans les échanges avec des publics variés. Vous êtes capable de faire preuve d'autorité, d'assertivité et de diplomatie afin de garantir le respect des règles tout en maintenant une relation constructive avec les commerçants, les usagers et les partenaires.

Vous êtes une personne intègre, impartiale et responsable, capable de représenter le service public avec professionnalisme. Vous savez gérer vos émotions, faire face aux situations conflictuelles et trouver des solutions adaptées aux problématiques rencontrées sur le terrain.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre travail. Vous êtes capable de prendre du recul, de gérer les priorités et de vous adapter à des situations variées. Vous appréciez le travail de terrain tout en étant à l'aise avec les tâches administratives telles que la rédaction de rapports, le suivi de dossiers, l'analyse de règlements et l'application de procédures.

Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et êtes capable de comprendre, appliquer et faire respecter les réglementations en vigueur.

Une expérience dans le secteur de la vente ambulante, de la gestion de marchés, de l'organisation de brocantes, braderies ou d'événements constitue un atout.

La maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office ou équivalent) est attendue.

Une bonne connaissance du français est indispensable. La connaissance du néerlandais constitue un atout important. La maîtrise d'autres langues est également un avantage compte tenu de la diversité des commerçants et des usagers rencontrés.

La fonction implique une certaine flexibilité horaire, avec des prestations pouvant être réalisées tôt le matin, en soirée, le week-end ou lors d'événements ponctuels selon les besoins du service.

Compétences clés

• Autorité, assertivité et diplomatie ;
• Intégrité, impartialité et sens du service public ;
• Gestion des conflits et des situations difficiles ;
• Gestion du stress et des émotions ;
• Capacité à trouver des solutions pragmatiques ;
• Organisation, autonomie et rigueur ;
• Capacité d'adaptation et polyvalence ;
• Esprit d'analyse et capacité à appliquer des règlements ;
• Aisance relationnelle et communication ;
• Qualités rédactionnelles et administratives.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

CDD 19h par semaine, +- 16€ brut de l'heure, frais de transport en commun remboursés, chèques repas de 8€ par jour

Informations supplémentaires

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