Management Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo's tot grote bedrijven en internationale groepen.

Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.

Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.

Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.

Description de la fonction

Wil je jouw carrière starten binnen een prestigieus advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van advocaten
• Beheer van agenda's (planning, organisatie van vergaderingen en telefoongesprekken)
• Voorbereiden en opmaken van documenten (Word, PowerPoint)
• Aanmaken en updaten van klantendossiers (KYC, AML, conflict check)
• Algemene administratieve ondersteuning (klasseren, archiveren, scannen, kopieën maken)
• Ondersteuning bij facturatie (opvolging van timesheets, voorbereiding van facturen)

Profil

• Eerste ervaring (stage of junior functie) binnen een administratieve rol
• Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van FR/EN
• Goede beheersing van MS Office (testen voorzien)
• Georganiseerd, nauwkeurig en gemotiveerd
• Teamspeler met leergierige ingesteldheid
• Pluspunt: bachelor in office management of talen

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers