Management Assistant - Bruxelles H/F/X

Description de la fonction

En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre cabinet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet à nos avocats et veillez au bon déroulement de toutes les activités en coulisses, de manière fluide et professionnelle.

Vos responsabilités

Gestion des dossiers et des documents

• Ouverture et suivi des dossiers dans le système ERP
• Préparation des pièces de procédure et finalisation des documents
• Suivi strict des délais
• Veiller à une mise en page cohérente et soignée des documents

Administration financière

• Préparation et suivi des factures
• Création des demandes d'achat et des bons de commande
• Traitement des notes de frais

Planification et organisation

• Gestion des agendas
• Organisation de réunions internes et externes
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination de la logistique liée aux audiences

Données et conformité

• Mise à jour des données CRM
• Suivi des obligations professionnelles des avocats (telles que les obligations liées au barreau)

Profil

Indispensable

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative (Executive Assistant, Management Assistant ou fonction similaire)
• Excellente maîtrise du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

Atouts

• Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels
• Connaissance du français
• Expérience avec des systèmes ERP, de gestion documentaire ou CRM

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un salaire mensuel brut compris entre 3.500 € et 5.000 €, en fonction de votre expérience
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un package salarial attractif comprenant notamment :
  • Des chèques-repas de 10 € par jour presté
  • Un 13e mois
  • Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
  • Le remboursement des transports en commun
  • Un ordinateur portable et un smartphone avec abonnement mobile
• L'accès à un plan cafétéria après 6 mois d'ancienneté
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'intégration, avec :
  • Une indemnité nette de télétravail de 50 € par mois
  • Une indemnité internet de 20 € par mois
• Un bureau idéalement situé à proximité de Bruxelles-Central, facilement accessible en transports en commun
• 20 jours de congés légaux + 6 jours supplémentaires dans le cadre de la semaine de travail de 39 heures
• Des opportunités d'apprentissage, de développement et de nouveaux défis dans un environnement qui valorise la collaboration, la diversité et l'équilibre vie professionnelle-vie privée

Informations supplémentaires

Informations pratiques

• Lieu de travail : Bruxelles
• Date de début : dès que possible (à discuter)

Procédure de recrutement

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via notre site careers. Le processus de sélection comprend plusieurs étapes :

• Un premier entretien Teams avec notre recruteuse Jolien
• Des assessments (Word, personnalité et comportement professionnel)
• Un entretien en personne avec l'équipe des Management Assistants
• Un entretien final en personne avec plusieurs avocats

Pour toute question concernant la fonction ou le processus de recrutement, n'hésitez pas à contacter Jolien Rooselaers via j.rooselaers@liedekerke.com.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers