Gestionnaire administratif de dossiers techniques H/F/X

Description de l'entreprise

Wallonie-Bruxelles Enseignement est un service public qui organise plus de 500 établissements scolaires en Wallonie et à Bruxelles, accueillant 200.000 élèves et étudiants de la maternelle au supérieur. WBE constitue ainsi le plus important pouvoir organisateur d'enseignement en Belgique francophone.

Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de 30.000 collègues engagés au service d'une mission publique essentielle : permettre à chaque élève, étudiant et étudiante d'apprendre, de s'accomplir et de trouver sa place dans la société.

À WBE, quelle que soit votre fonction, vous contribuez concrètement à faire vivre l'école au quotidien.

Description de la fonction

Au cœur d'une équipe technique, vous êtes le pivot administratif qui garantit le bon avancement des chantiers scolaires et la qualité des relations avec les écoles, entreprises et instances décisionnelles.

• Vous assurez le suivi administratif des demandes de travaux des établissements scolaires, de la réception à l'encodage.
• Vous préparez et rédigez les documents des marchés publics (cahiers des charges, métrés, rapports d'analyse, notifications) en soutien aux architectes et ingénieurs.
• Vous rédigez les courriers et procès-verbaux liés aux chantiers (ordres de service, réceptions, constats) à destination des entreprises et des écoles.
• Vous organisez les réunions et en assurez le suivi, y compris le secrétariat complet de la SPABS du Brabant wallon.
• Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers techniques en coordination avec les services marchés et comptabilité.
• Vous participez au pool administratif : gestion du courrier, accueil des visiteurs, permanence téléphonique.
• Vous contribuez activement à la dynamique de service, en proposant des pistes d'amélioration continue.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Graduat professionnalisant (ou équivalence reconnue), idéalement en assistanat de direction, secrétariat ou sciences administratives.
• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en secrétariat de direction, couvrant au moins 3 domaines parmi : mise en forme de dossiers liés ax marchés publics, gestion administrative de dossiers techniques en construction/rénovation, support à des équipes techniques, rédaction administrative (pv, courriers), gestion de bases de données ou recherches réglementaires.
• Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel et possédez une excellente communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous analysez l'information avec rigueur et résolvez les problèmes de manière autonome et méthodique.
• Vous agissez avec un réel sens du service, dans la transparence et l'objectivité, envers vos interlocuteurs internes et externes.
• Vous faites preuve d'engagement et de fiabilité, en donnant le meilleur de vous-même et en respectant scrupuleusement la confidentialité.
• Vous aimez le travail d'équipe et contribuez volontiers à un climat collaboratif et constructif

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un CDI
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec du télétravail (jusqu'à 50%), des horaires flexibles, 27 jours de congé minimum et une fermeture entre Noël et Nouvel An ;
• Une rémunération attractive avec le barème 250/1 (niveau bachelier)(s'ouvre dans un nouvel onglet), une prime de fin d'année et un pécule de vacances ;
• De nombreux avantages : chèques-repas (6,60 EUR), abonnement de GSM sur demande, assurance hospitalisation, des réductions grâce à nos plateformes dédiées ;
•  Un lieu de travail agréable et moderne, facilement accessible en transports en commun 
• Gratuité des transports en commun et/ou indemnité vélo ;
• Du télétravail jusqu'à 50 % avec indemnisation des frais de bureau ;
• La possibilité de continuer à vous développer avec une grande offre de formations   
• Un métier porteur de sens au sein d'une organisation stimulante où l'humain est au cœur des relations de travail.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers