Gestionnaire administratif - ACS H/F/X

Description de l'entreprise

Cette asbl est une fédération qui regroupe une quarantaine d'organisations de jeunesse actives en Wallonie et à Bruxelles. Elle développe des services et projets pour accompagner, soutenir et renforcer ses membres dans la réalisation de leurs activités avec les jeunes. L'association compte une équipe de 11 collaborateurs aux profils variés (gestion, politique, juridique, communication, pédagogique, ...). La COJ souhaite compléter son équipe avec un.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) afin de seconder la Responsable administration et finance dans le suivi des obligations légales de l'asbl ainsi que dans sa gestion administrative et financière.

Description de la fonction

Les tâches :

Le·la gestionnaire administratif·ve intervient :

- Dans le suivi des obligations administratives et légales de l'asbl ;

- Dans sa gestion financière ;

- Dans la gestion du secrétariat ;

- Ainsi que dans son fonctionnement général.

Il·elle gère également, pour l'équipe, le volet administratif et financier des projets.

À ce titre, il·elle réalise notamment les tâches suivantes :

- Suivi des obligations légales de l'asbl ;

- Gestion financière quotidienne ;

- Gestion des subventions ;

- Gestion des fournisseurs ;

- Gestion de la base de données ;

- Gestion et organisation logistique des locaux ;

- Support administratif et logistique au fonctionnement général de l'asbl.

Le·la travailleur·euse contribue à l'organisation et à la réalisation des projets et événements de la COJ.

Considérant la diversité des missions, la prise de fonction est accompagnée d'une période de formation afin de permettre la prise en charge progressive de l'ensemble des tâches.

 

Profil

Profil souhaité :

· Vous appréciez les tâches administratives et la gestion de données : chiffres, procédures et formulaires ne vous effraient pas.

· Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter à différents types de tâches.

· Vous êtes rigoureux(se), méthodique, fiable et autonome.

· Curieux(se) et ouvert(e), vous avez envie de vous former à de nouveaux domaines pour élargir vos compétences.

· Vous faites preuve de discrétion et de sens des responsabilités.

· Vous êtes sensible aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif, et vous aimez mettre vos compétences au service du collectif.

· Vous savez travailler en équipe tout en gérant vos missions de manière autonome.

· Permis de conduire et véhicule personnel sont des atouts

Compétences recherchées :

· Être méthodique, organisé et respecter les échéances

· Sens de l'organisation et du respect des échéances

· Capacité à prendre des initiatives et de prioriser ses tâches

· Capacité rédactionnelles (courrier) et très bonne orthographe

· Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Des connaissances du fonctionnement global d'une ASBL (CSA, UBO, Greffe, etc.) ou de la gestion financière (paiements, budget, trésorerie) ou de la gestion de données (base de données) ou comptable (imputation, logiciel) sont des atouts.

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Bachelor maximum

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

 

·         Un contrat de travail 3/5e temps (3 jours/semaine - 22h48/sem.)

·         Contrat à durée indéterminée

·         Lieu de travail à Bruxelles (Rue Emile Féron 153 - 1060 Bruxelles)

·         Environnement de travail agréable et petite équipe conviviale

·         Formation continue

·         Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

·         Chèques-repas

·         Congés supplémentaires

·         Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail à 100% 

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