Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cour des priorités.

Description de la fonction

* vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;

* vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;

* vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;

* vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;

* vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;

* vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;

* vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;

* vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;

* vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;

* vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;

* vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;

* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

* la connaissance du néerlandais constitue un atout ;

* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;

* vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;

* vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;

* vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;

* vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;

* vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;

* vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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