Administrateur back-office H/F/X

Description de l'entreprise

Premier job | Bachelier FR/bon NL - Rejoins l'un des plus grands offices d'huissiers de justice de Belgique

Tu viens d'obtenir ton bachelier et tu cherches un premier job qui te fera vraiment grandir ?

Tu n'as pas d'expérience juridique ? Ce n'est pas un problème. Ce qui compte pour nous, c'est ton envie d'apprendre, ton sens des responsabilités et ton énergie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre client est une étude qui fait partie des plus grands offices d'huissiers de justice de Belgique et travaille avec une clientèle variée et prestigieuse (entreprises, institutions, acteurs publics et privés). Chez nous, tu ne seras pas cantonné à une seule tâche : tu découvriras toutes les facettes du métier et développeras rapidement des compétences recherchées.

Description de la fonction

3 raisons de choisir ce job

• Une formation complète dès ton arrivée
• Un accompagnement permanent par des collègues expérimentés
• Des perspectives d'évolution au sein d'un acteur majeur du secteur

La description de votre emploi
Tes missions au quotidien

En tant que membre de notre équipe, tu participeras activement au bon fonctionnement de l'étude. Tes responsabilités évolueront progressivement grâce à une formation complète et un accompagnement continu.

Tu seras notamment amené·e à :

• Traiter les courriers entrants et sortants
• Gérer les agendas et assurer le suivi des rendez-vous
• Répondre et assurer le traitement des appels téléphoniques
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers
• Communiquer avec les clients, avocats, entreprises et institutions
• Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu

Ce que tu vas apprendre

• Le fonctionnement d'un office d'huissiers de justice de A à Z
• La gestion de dossiers juridiques et administratifs
• L'organisation, les priorités et le suivi des procédures
• Les outils professionnels utilisés dans un environnement juridique moderne
• Les bonnes pratiques en matière de communication et de relation client

Profil

Les compétences requises

• Tu es bachelier·ère (toute orientation bienvenue)
• Tu es bilingue français / néerlandais ou tu possèdes une bonne compréhension du néerlandais (min B1 ou B2)
• Tu n'as pas d'expérience juridique, mais le secteur t'intrigue
• Tu aimes autant travailler en autonomie qu'en équipe
• Tu es rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve aux détails
• Respecter les échéances fait partie de ton mode de fonctionnement
• Tu apprécies les retours constructifs et tu as envie de progresser
• La satisfaction du client est une priorité pour toi

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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