Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.

Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cour des priorités.

* vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;

* vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;

* vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;

* vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;

* vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;

* vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;

* vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;

* vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;

* vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;

* vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.

* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;

* vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;

* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

* la connaissance du néerlandais constitue un atout ;

* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;

* vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;

* vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;

* vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;

* vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;

* vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;

* vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.

* un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;

* un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;

* des chèques-repas ;

* une assurance groupe ;

* une assurance hospitalisation ;

* une assurance voyage ;

* une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;

* un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;

* une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;

* une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.

Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle. Numéro de référence: 000514480

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers