Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Support chantiers H/F/X

Description de la fonction

Pour une entreprise active dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) orienté(e) support chantiers afin de renforcer l'équipe.

Vous serez un véritable relais entre les équipes de terrain et l'administration. Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens de l'anticipation, vous contribuerez au bon déroulement des chantiers en assurant leur préparation, leur suivi administratif et leur support logistique.

Vos responsabilités
En collaboration avec les différents services de l'entreprise, vous serez en charge de :

Gestion administrative des chantiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers.
• Préparer, encoder, classer et mettre à jour les documents administratifs.
• Assurer le suivi des documents clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Gérer le suivi des commandes, livraisons et besoins liés aux chantiers.
• Assurer le traitement des appels et des demandes par mail.

Suivi sécurité et conformité

• Préparer les documents nécessaires avant le démarrage des chantiers (plans de sécurité, analyses de risques, permis, documents obligatoires.).
• Assurer le suivi des formations, certifications et habilitations du personnel.
• Veiller au respect des procédures de sécurité mises en place.
• Participer au suivi et à l'amélioration continue des démarches HSE.
• Contrôler la disponibilité et la conformité des équipements de protection individuelle (EPI).

Préparation et organisation logistique des chantiers

• Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des interventions.
• Assurer la gestion des stocks d'outillage, consommables et équipements de sécurité.
• Organiser les départs et retours de matériel.
• Vérifier l'état du matériel et signaler les besoins de remplacement ou de réparation.
• Être en contact avec les chefs de chantier afin d'anticiper leurs besoins.

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Vous aimez la polyvalence et appréciez d'avoir des responsabilités variées.
• Vous avez un bon sens de l'anticipation et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (suite Office ou équivalent).
• Une première expérience dans le secteur de la construction, de l'industrie ou des travaux publics est un réel atout.
• Des connaissances en sécurité au travail (VCA ou équivalent) constituent un avantage.

Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personne fiable, proactive et qui aime travailler en collaboration avec les équipes de terrain

• Un poste varié au sein d'une entreprise en développement.
• Un environnement de travail dynamique où chaque journée est différente.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience.
• Des possibilités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise.
• Vous souhaitez rejoindre une équipe où votre rôle aura un réel impact sur l'organisation des chantiers ?

N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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