Agent administratif #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un organisme fédéral situé à 1000 Bruxelles recherche un agent administratif dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

En tant que qu'opérateur de scanning, préparer les dossiers papiers en vue de leur numérisation - 40%

- Ouvrir, compter et encoder les documents reçus

- Scanner les dossiers et documents reçus 

- Répartir par type de dossier

- Imprimer les C2

En tant que gestionnaire de documents, gérer le classement des fichiers - 40%

- Préclasser, classer et reclasser des dossiers/documents

- Rechercher les dossiers incorrectement scannés pour les scanner à nouveau

- Rechercher des dossiers/documents introuvables

En tant que soutien administratif, encoder et adapter des données dans les banques de données - 10%

- Encoder des données

- Encoder les données d'identification lors d'une première demande

En tant que collaborateur qualité, contrôler les documents numérisés et les données encodées - 5%

- Vérifier la lisibilité des documents numérisés

- Vérifier l'exactitude des données encodées

En tant qu'expéditeur, envoyer une copie papier du dossier à l'organisme de paiement et à l'assuré social - 5%

- Envoyer une copie papier à l'organisme de paiement

- Envoyer une copie papier à l'assuré social

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Etre attentif, demeurer concentré.  Avoir le sens de l'adaptation. La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer un stage en tant que agent administratif.

Avantages du poste

Stage First de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h06 avec une pause de 12h à 12h42

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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