Medewerker Orderadministratie M/V/X

Description de l'entreprise

Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.

Description de la fonction

Taakomschrijving:

• Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
• Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
• Opvolgen van de administratieve status van orders.
• Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
• Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
• Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
• Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Profil

• Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Goede digitale en analytische vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
• Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Sterk in het stellen van prioriteiten.
• Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers