Secrétaire juridique - Cabinet d'avocats /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats de renom situé à Bruxelles.

Description de la fonction

Vos missions incluront notamment :

• La gestion et le suivi des e-mails entrants ;
• L'organisation des agendas des avocats ainsi que le suivi des échéances importantes ;
• L'accueil téléphonique et physique des clients ;
• Le suivi administratif des dossiers, y compris la facturation ;
• L'ouverture, la gestion et l'archivage des dossiers ;
• La dactylographie et la mise en forme de documents juridiques ;
• Le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers et aux clients ;
• L'encodage des prestations dans un logiciel spécifique ;
• La création de présentations PowerPoint pour des réunions internes, des rendez-vous clients ou des séminaires.

Profil

• Vous disposez d'une formation supérieure ;
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez un excellent niveau d'anglais. La connaissance de l'autre langue nationale constitue un réel atout ;
• Vous êtes orienté(e) service et attaché(e) à offrir une expérience de qualité aux clients ;
• Vous faites preuve d'initiative, d'assertivité et n'hésitez pas à solliciter les informations nécessaires pour mener vos missions à bien ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme ;
• Vous travaillez avec méthode, rigueur et précision ;
• Vous appréciez le travail en équipe ;
• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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