Office Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Description de la fonction

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
• Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
• Support administratif aux différentes équipes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
• Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant

Profil

• Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français
• Vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est la langue de travail principale au sein de l'entreprise
• La connaissance du néerlandais constitue un atout
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
• Vous avez le sens du service et appréciez les contacts humains
• Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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