Employé administratif H/F/X ACS

Description de l'entreprise

La Fédération des maisons d'accueil et des services d'aide aux sans-abri (AMA Asbl) est la fédération des services d'aide aux adultes et familles, en difficultés sociales, sans-abri ou mal logés en Wallonie et à Bruxelles. Nos missions : rassembler, soutenir, défendre et former les services et travailleurs membres de l'association.

Description de la fonction

Sous la supervision de la Directrice, le.la travailleur.euse assurera :
¿Le secrétariat général de l'AMA
¿La gestion des informations des membres et des contacts
¿L'accueil des membres et des partenaires
¿La récolte et la diffusion de l'information
Tâches à accomplir :
¿Gestion (réception et diffusion) de l'information entrante/sortante (courrier, mail, fax, newsletter...)
¿Mise à jour des listes de contacts
¿Rédaction des « pré-PV », convocations aux réunions (AG, plénières...)
¿Relecture orthographique des rapports et articles produits par l'AMA
¿Gestion du petit matériel et fournitures de bureau
¿Suivi de l'administration légale (Moniteur Belge, assurances...)
¿Gestion de l'agenda et réservation des salles de réunion et gestion de la logistique y attenante (catering, mise en place...)
¿Aide à la comptabilité : dossiers justificatifs, classement des extraits bancaires, vérification du paiement des factures, suivi des factures (émission, rappels...), « pré-encodages »
¿Aide à la gestion du personnel : envoi des états des prestations auprès des différents organismes (Actiris, Forem, Maribel Social, COCOF...)
¿Aide à la formation, aux colloques : gestion des inscriptions, réservation de salle, accueil des participants, commande de catering
¿Actualisation d'une base de données en lien avec les thématiques reprises dans la bibliothèque et le site internet et mise à jour des listes des ouvrages, contribution à la revue de presse

Profil

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur maximum (ESS-max)
• Très bonnes capacités de gestion administrative et qualités rédactionnelles
• Notions de base en comptabilité
• Très bonnes connaissances en informatique et des logiciels de la famille Microsoft - Office, la connaissance d'une base de données des contacts est un plus
• Très bonnes connaissances du français (écrit et oral), le néerlandais est un atout
• Autonomie dans le travail et de gestion du temps
• Aptitude à travailler en équipe
• L'écoute et la discrétion sont des qualités essentielles

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Contrat d'employé.e à temps plein (1 ETP), à durée indéterminée
• Package salarial : SCP 319.02 (catégorie 6 - Adultes en difficulté - COCOF) - ancienneté reconnue
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail
• Possibilité de télétravail

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